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Qu’est-ce qu’un modèle

La page Modèles Un modèle est la mise en page que Foliant utilise pour transformer une commande en document : un reçu ou une facture, un bordereau d’expédition, un formulaire de retour, un devis, un avoir, une liste de préparation, etc. Chaque document créé par Foliant provient d’un modèle. Le même modèle est utilisé quand vous imprimez depuis la page Commandes, quand vous exportez des PDF et quand vos clients téléchargent un PDF via l’envoi de PDF. Vous gérez vos modèles sur la page Modèles de Foliant.

Les modèles de départ

Dès que vous choisissez votre forfait, vous recevez un ensemble de modèles prêts à l’emploi dans la langue de votre boutique : Vous pouvez renommer, modifier, réorganiser ou supprimer chacun d’eux, et ajouter autant de modèles personnels que votre forfait le permet.

Deux sortes de modèles

Chaque modèle génère ses documents de l’une de deux façons. Vous faites ce choix dans les paramètres du modèle, sous Génère.
  • Un document par commande : factures, bordereaux d’expédition et formulaires de retour. Chaque commande sélectionnée a son propre document.
  • Un document pour toutes les commandes sélectionnées : manifestes, rapports et listes de préparation. Un seul document liste toutes les commandes que vous avez sélectionnées. Cette option dépend de votre forfait. Consultez Récapitulatifs de commandes et listes de préparation.

Types de documents

Le Type de document d’un modèle indique à Foliant de quel document il s’agit :
  • Facture, Avoir et Devis reçoivent des numéros séquentiels quand la numérotation des documents est activée dans Paramètres › Documents et impression.
  • Autre (non numéroté) sert pour tout le reste, comme les bordereaux d’expédition, les formulaires de retour et les listes de préparation.
Consultez Paramètres du modèle pour en savoir plus.

L’apparence d’un modèle

Vous modifiez l’apparence d’un modèle dans l’éditeur de modèles. Selon votre forfait et la façon dont le modèle a été créé, vous le modifiez :
  • avec l’éditeur Visuel, en disposant et en mettant en forme des blocs prêts à l’emploi, sans code,
  • avec Code, en HTML, CSS et Liquid,
  • ou, pour un modèle créé à partir d’un design, dans l’éditeur de designs.
L’éditeur est présenté dans Éditeur de modèles. Les designs sont présentés dans Designs.

Où les modèles sont utilisés

  • Impression : sur la page Commandes, les modèles que vous avez présélectionnés sont cochés pour vous. Consultez Choisir où un modèle est présélectionné.
  • Exports : les exports PDF sont créés à partir de vos modèles. Consultez Exports.
  • Envoi : vos clients peuvent télécharger le PDF d’un modèle depuis les pages de commande et les e-mails. Consultez Envoi de PDF.
Un modèle peut aussi être utilisé à la place d’un autre modèle pour certaines commandes, par exemple une facture distincte pour vos clients grossistes. Consultez Utiliser un modèle pour certaines commandes uniquement.

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