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Travailler sur des brouillons avec Exiger la publication

Le paramètre Exiger la publication Par défaut, une modification de modèle est mise en ligne dès que vous l’enregistrez. Si vous préférez travailler sur un modèle en plusieurs fois, ou vérifier une modification avant que vos clients ne la voient, activez Exiger la publication. Les modifications enregistrées restent alors un brouillon jusqu’à ce que vous les publiiez. En attendant, les clients, les exports et les impressions continuent d’utiliser la version publiée.

Activer Exiger la publication

  1. Accédez à Paramètres › Documents et impression.
  2. Sous Publication des modèles, activez Exiger la publication.
  3. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’enregistrement.
Le paramètre s’applique à tous vos modèles.

Ce qui devient un brouillon

Les modifications enregistrées du contenu d’un modèle restent un brouillon : son code ou ses blocs, son filigrane et son format de papier. Tout ce qui se trouve sur la page des paramètres du modèle s’applique immédiatement, brouillon ou non : le nom, ce qu’il affiche, le type de document, la langue, la présélection, les destinataires du modèle et l’envoi.

Travailler sur un brouillon

  1. Ouvrez le modèle dans l’éditeur et apportez vos modifications.
  2. Cliquez sur Enregistrer. L’éditeur affiche Brouillon — modifications non publiées.
  3. Continuez à travailler et enregistrez aussi souvent que vous le souhaitez. Lorsque le modèle n’a pas de brouillon, l’éditeur affiche Publiée.

Publier un brouillon

  1. Ouvrez le modèle dans l’éditeur. Si un brouillon est en attente, l’éditeur s’ouvre sur le brouillon.
  2. Enregistrez d’abord toutes les modifications non enregistrées. Publier est désactivé tant que vous avez des modifications non enregistrées (« Enregistrez vos modifications avant de publier. »).
  3. Cliquez sur Publier. Le brouillon est mis en ligne et Foliant affiche « Modèle publié ».

Supprimer un brouillon

  1. Dans l’éditeur, à côté de Brouillon — modifications non publiées, cliquez sur Supprimer le brouillon.
  2. Dans Supprimer le brouillon ?, cliquez sur Supprimer le brouillon pour confirmer.
Le modèle revient à sa version publiée. Le brouillon n’est pas perdu : il reste dans l’historique des versions, et vous pouvez donc le restaurer plus tard. Consultez Historique des versions.

Bon à savoir

  • Chaque enregistrement est conservé dans l’historique des versions du modèle, que Exiger la publication soit activé ou non.
  • Les modèles créés à partir d’un design sont toujours publiés lors de l’enregistrement. L’éditeur de design enregistre automatiquement au fur et à mesure.
  • Si vous désactivez Exiger la publication alors qu’un modèle a un brouillon, l’éditeur s’ouvre sur la version en ligne. Le brouillon reste dans l’historique.
  • Restaurer une ancienne version lorsque Exiger la publication est activé crée un nouveau brouillon à partir de celle-ci. Publiez-le pour le mettre en ligne.
  • Modifier une section partagée ajoute la modification au brouillon de chaque modèle qui l’utilise. Publiez chaque modèle pour la mettre en ligne. Consultez Blocs enregistrés et sections partagées.

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