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Paramètres du modèle

La page des paramètres d'un modèle Chaque modèle a une page de paramètres pour tout ce qui ne concerne pas l’apparence du document : son nom, ce qu’il génère, son type de document et sa langue, à qui il s’applique et comment il parvient aux clients. Pour l’ouvrir, allez dans Modèles et cliquez sur le nom du modèle, ou choisissez Paramètres dans le menu ··· de la ligne. Les modifications de cette page s’enregistrent avec la barre d’enregistrement : cliquez sur Enregistrer pour les conserver ou sur Annuler les modifications pour les annuler. Elles s’appliquent immédiatement, même quand Exiger la publication est activé.

Les boutons en haut de la page

Si vous avez des paramètres non enregistrés, Foliant vous demande de confirmer avant d’ouvrir l’éditeur ou une autre page.

Détails

Modifier ce que génère un modèle

Le contenu d’un modèle est conçu soit pour une commande à la fois, soit pour toutes les commandes sélectionnées en même temps. Quand vous modifiez Génère sur un modèle enregistré, Foliant demande Modifier ce que génère ce modèle ? et indique ce qui s’imprimera vide tant que vous n’aurez pas retravaillé le modèle dans l’éditeur :
  • Passage à Un document pour toutes les commandes sélectionnées : les détails d’une commande précise, comme son numéro ou ses produits, s’impriment vides, et le modèle n’est pas numéroté.
  • Passage à Un document par commande : la liste des commandes, les totaux et la liste de préparation s’impriment vides.
Cliquez sur Modifier pour continuer, ou sur Annuler pour ne rien changer. Pour un modèle visuel, Foliant n’enregistre pas la modification tant que le modèle contient des blocs qui ne fonctionnent que dans un seul mode. Supprimez d’abord ces blocs dans l’éditeur. Quand un modèle génère un document pour toutes les commandes sélectionnées, son Type de document est toujours Autre (non numéroté) et Langue du client n’est pas proposé, car un lot concerne plusieurs clients. Consultez Récapitulatifs de commandes et listes de préparation.

Langue du document et éditeur

Langue du document est le même paramètre que la langue de la barre d’outils de l’éditeur. Modifiez-la à l’un ou l’autre endroit. La barre d’outils de l’éditeur propose aussi le format du papier, une deuxième langue et le format des nombres. Consultez Aperçu, format du papier et zoom et Imprimer dans la langue de votre client.

Expéditions fractionnées

Pour les modèles qui génèrent un document par commande et dont le type de document est Autre (non numéroté), comme les bordereaux d’expédition et les formulaires de retour, vous pouvez choisir ce qui se passe quand une commande est expédiée en plusieurs colis : Les factures, avoirs et devis s’impriment toujours en un document par commande.

Liste de préparation

Les modèles qui génèrent un document pour toutes les commandes sélectionnées ont une section Liste de préparation qui définit comment la liste de préparation regroupe les commandes sélectionnées. Consultez Récapitulatifs de commandes et listes de préparation.

Mise en page

Les modèles modifiés en code ont une section Mise en page : Pour les modèles créés avec l’éditeur visuel, ces réglages se font dans l’éditeur.

Imprimantes thermiques

Les imprimantes de tickets n’impriment qu’en noir : les gris sortent tachetés ou ne sortent pas du tout. Activez Contraste élevé pour imprimer le document en noir et blanc pur : textes et bordures en noir, couleurs d’arrière-plan et ombres supprimées, images (votre logo, les codes-barres) en noir et blanc. Ce réglage s’applique aux PDF, aux impressions depuis la page d’impression et à Shopify POS. Utilisez-le pour les modèles au format Ticket de caisse 80 mm ou Ticket de caisse 58 mm. Consultez Format du papier, ordre de tri et regroupement.

À qui s’applique ce modèle ?

Cette section définit où le modèle est utilisé : Si le modèle en remplace un autre, ou si d’autres modèles le remplacent, un bouton Tester avec une commande apparaît ici. Consultez Tester quel modèle reçoit une commande.

Envoi

La section Envoi indique comment le document parvient aux clients et à votre équipe, sous forme de badges (par exemple Page d’état de la commande ou un e-mail envoyé par Foliant), ou « Lié nulle part pour l’instant. » Cliquez sur Ajouter un envoi pour le configurer. Consultez Ajouter un envoi. Les modèles qui génèrent un document pour toutes les commandes sélectionnées ne sont ni envoyés aux clients ni liés sur les pages de commande. Imprimez-les depuis la liste des commandes, ou exportez-les.

Avertissement sur les mentions légales

Pour les modèles dont le type de document est Facture ou Avoir, un avertissement, Il manque peut-être des mentions légales à ce document, apparaît quand un élément exigé par votre pays manque, par exemple des mentions légales dans Paramètres › Taxes et mentions légales, ou si le document ne les imprime pas. Il liste ce qui manque, avec Ouvrir les réglages Taxes et mentions légales. Consultez Ce que vos factures doivent contenir.

Aperçu du modèle

À droite, Aperçu du modèle affiche le document et la date de son dernier enregistrement. Cliquez sur Modifier le Modèle en dessous pour ouvrir l’éditeur.

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