Avant de commencer
- Votre forfait : l’archive dans le cloud est incluse dans les forfaits Growth et Scale.
- Factures verrouillées : seuls les documents émis sont enregistrés. Activez donc d’abord les factures verrouillées. En attendant, la carte Archive dans le cloud indique Seules les factures verrouillées sont enregistrées.
Connecter Google Drive ou Dropbox
- Dans Foliant, ouvrez Factures émises.
- Dans Archive dans le cloud, cliquez sur Connecter Google Drive ou Connecter Dropbox.
- Vérifiez les paramètres (consultez Choisir comment les fichiers sont classés) et cliquez sur Continuer vers Google Drive ou Continuer vers Dropbox.
- Connectez-vous et choisissez le compte à connecter.
- Autorisez Foliant à enregistrer des fichiers. Sur la page de Google, laissez cochée la case de Google Drive : sans elle, Foliant ne peut rien enregistrer.
Ce que Foliant peut voir
Foliant n’a accès qu’à ses propres fichiers :Où vont vos fichiers
Foliant crée un dossier pour votre boutique et classe les documents par type, année et mois :- Les avoirs vont dans un dossier Avoirs, à côté de Factures.
- Chaque PDF porte le nom de son numéro. Les caractères interdits dans les noms de fichiers, comme la barre oblique, deviennent un trait d’union.
- Les noms des dossiers suivent la langue de votre boutique, et les mois suivent son fuseau horaire.
- Les noms sont fixés lors du premier enregistrement d’un document : si vous renommez votre boutique plus tard, aucun fichier n’est déplacé.
- Si une autre boutique portant le même nom connecte le même compte, son dossier reçoit aussi l’identifiant (handle) de la boutique, par exemple Bramble & Co (bramble-eu).
Documents émis avant la connexion
Lorsque vous connectez le service, Foliant enregistre aussi les documents émis auparavant, en commençant par les plus anciens. Pour une boutique qui a des années de factures, cela peut prendre un moment. La carte affiche la progression, par exemple 33 documents enregistrés sur 113 · Enregistrement des documents précédents…. Ensuite, chaque nouveau document est enregistré dans les minutes qui suivent son émission. Une fois par jour, Foliant vérifie s’il manque quelque chose et l’enregistre.La liste mensuelle
Lorsque Ajouter une liste mensuelle est activé (c’est le cas par défaut), chaque mois reçoit un fichier CSV dans un dossier Journaux, par exemple Journaux › 2026 › ledger-2026-11.csv. Il contient une ligne par document :
Foliant met à jour les listes une fois par jour, uniquement pour les mois qui ont changé. Le format est le même que celui de
manifest.csv dans le téléchargement de l’archive.
Choisir comment les fichiers sont classés
Ouvrez les paramètres du service avec Paramètres sur la carte Archive dans le cloud, ou depuis Paramètres › Intégrations :
Une modification de Dossiers s’applique aux documents enregistrés à partir de ce moment. Les fichiers déjà enregistrés restent où ils sont.
Vérifier ce qui a été enregistré
- La carte Archive dans le cloud de la page Factures émises affiche chaque service connecté, le nombre de documents enregistrés et la date du dernier enregistrement. Ouvrir le dossier ouvre le dossier de la boutique dans Google Drive ou Dropbox.
- La colonne Enregistré du tableau des documents affiche une coche pour chaque document enregistré.
- La page du service dans Paramètres › Intégrations liste chaque envoi sous Activité, par exemple Enregistrer le document pour Facture INV-2026-0042 · #1310, et Enregistrer la liste mensuelle pour la liste de chaque mois. Consultez Activité des intégrations.
En cas de problème
Si des documents n’ont pas pu être enregistrés, la carte indique combien et pourquoi, par exemple parce que votre espace de stockage est plein. Corrigez la cause, puis cliquez sur Réessayer. Si le service a refusé l’accès à Foliant, par exemple parce que vous avez retiré Foliant de votre compte Google ou Dropbox, la carte affiche Action requise. Cliquez sur Reconnecter et connectez-vous à nouveau. Foliant enregistre ensuite les documents manqués. Foliant réessaie automatiquement lorsque Google ou Dropbox est surchargé ou ne répond pas.Utiliser votre propre application (avancé)
Foliant se connecte via ses propres applications Google et Dropbox : vous n’avez rien à configurer. Si votre entreprise exige sa propre application, par exemple pour contrôler les accès de façon centralisée :- Créez une application chez Google (un client web avec l’API Google Drive et le champ d’application
drive.file) ou chez Dropbox (une application de type dossier d’application qui peut écrire des fichiers et lire leurs métadonnées). - Dans les paramètres du service dans Foliant, cliquez sur Afficher les paramètres avancés.
- Saisissez l’ID client et le secret client de votre application, et autorisez dans votre application l’URI de redirection affiché sous l’ID client.
- Connectez le service, ou déconnectez-le puis reconnectez-le s’il était déjà connecté.
Déconnecter un service
Dans Paramètres › Intégrations, ouvrez le service, cliquez sur Déconnecter Google Drive ou Déconnecter Dropbox, puis confirmez avec Déconnecter. Foliant n’y enregistre plus rien. Les fichiers déjà enregistrés restent dans votre Google Drive ou Dropbox. Si vous reconnectez plus tard le même compte, Foliant reprend là où il s’était arrêté. Si vous connectez un autre compte, Foliant y enregistre à nouveau tous vos documents.Si votre forfait change ou si vous désinstallez Foliant
- Votre forfait n’inclut plus l’archive dans le cloud : les documents émis à partir de ce moment ne sont plus enregistrés. Les fichiers déjà enregistrés restent où ils sont.
- Vous désinstallez Foliant : Foliant supprime vos documents émis 48 heures après la désinstallation. Les copies dans votre Google Drive ou Dropbox restent à vous.