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Vous avez besoin de vos commandes dans un tableur, pour la comptabilité, un rapport ou une autre application ? Exporter les données transforme les commandes sélectionnées en tableur : un fichier CSV ou un classeur Excel. Vous choisissez une ligne par commande ou une ligne par article, ainsi que les colonnes à inclure. Vous pouvez enregistrer ce choix sous un nom pour toute votre équipe. La fenêtre Exporter les données : CSV ou Excel, configurations enregistrées, lignes et colonnes

Exporter les données de commande

  1. Sur la page Commandes (ou Commandes brouillons), cochez les commandes, ou sélectionnez toutes les commandes correspondantes.
  2. Dans la barre de sélection, cliquez sur Exporter les données.
  3. Sous Fichier, choisissez CSV ou Classeur Excel (.xlsx). Consultez CSV ou Excel.
  4. Facultatif : sous Configurations enregistrées, choisissez une configuration enregistrée par votre équipe. Elle définit les lignes et les colonnes à votre place.
  5. Sous Lignes, choisissez Une ligne par article (détails de la commande répétés sur chaque ligne) ou Une ligne par commande.
  6. Cochez les colonnes souhaitées. Elles sont regroupées en Commande, Client, Adresse de facturation, Adresse de livraison et Articles. Rétablir les colonnes par défaut remet la sélection de départ.
  7. Cliquez sur Exporter en CSV ou Exporter en Excel.
Foliant crée le fichier en arrière-plan et affiche la progression. Une fois le fichier prêt, cliquez sur Télécharger. Nous envoyons aussi le lien de téléchargement à l’adresse e-mail de votre boutique, et l’export reste dans l’historique des exports, sous le nom Données de commande (CSV) ou Données de commande (Excel). Un export de données de commande dans l'historique des exports Foliant mémorise votre type de fichier, vos lignes et vos colonnes dans ce navigateur pour la prochaine fois.

Enregistrer une configuration pour votre équipe

Si vous exportez souvent les mêmes colonnes (par exemple pour votre comptable), enregistrez-les une fois pour toutes :
  1. Choisissez les lignes et cochez les colonnes.
  2. Cliquez sur Enregistrer la configuration, saisissez un nom comme « Comptabilité », puis cliquez sur Enregistrer.
Toutes les personnes qui utilisent Foliant dans votre boutique la trouvent désormais sous Configurations enregistrées. Si vous enregistrez de nouveau sous le même nom, la configuration est remplacée. Pour en supprimer une, choisissez-la et cliquez sur le bouton de suppression à côté de Enregistrer la configuration. Une boutique peut conserver jusqu’à 20 configurations.

CSV ou Excel

Choisissez Classeur Excel si vous travaillez vous-même dans le fichier, et CSV si une autre application doit l’importer.

Les colonnes

Options du produit (propriétés) contient ce que le client a choisi pour l’article, comme une gravure ou un message cadeau, sous la forme Name: value; Name: value. Les valeurs masquées que les applications conservent pour leur propre usage ne sont pas incluses.

Bon à savoir

  • Les montants sont de simples nombres à deux décimales, dans la devise de la commande (voir la colonne Devise).
  • Le nom du fichier contient les numéros des commandes qu’il couvre, par exemple orders-1001-1500.csv ou orders-1001-1500.xlsx.
  • Une valeur qu’un tableur exécuterait comme une formule est conservée en tant que texte : vous pouvez donc ouvrir le fichier en toute sécurité.
  • Une commande supprimée depuis votre sélection n’est pas incluse. Foliant indique leur nombre dans l’historique des exports et dans l’e-mail.
  • Un export contient jusqu’à 2 000 commandes, comme tout export. Consultez Limites d’export.

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