INV-2026-0042. Chaque type de document a sa propre série : les factures, les avoirs et les devis sont donc comptés séparément. Vous définissez le format des numéros dans Paramètres › Documents et impression, dans la section Numérotation des documents. La numérotation des documents est disponible avec tous les forfaits.
Avant de commencer
Seuls les modèles qui ont un type de document sont numérotés. Dans les paramètres de chaque modèle, réglez Type de document sur Facture, Avoir ou Devis. Les modèles réglés sur Autre (non numéroté), comme les bons de livraison et les formulaires de retour, ne reçoivent jamais de numéro. Si vous activez la numérotation pour un type et qu’aucun modèle n’a encore ce type de document, Foliant affiche un avertissement, par exemple : « Aucun modèle n’est encore une facture, rien ne sera donc numéroté. »Activer la numérotation
- Dans Foliant, allez dans Paramètres › Documents et impression.
- Dans Numérotation des documents, activez Numéroter les factures, Numéroter les avoirs ou Numéroter les devis.
- Définissez le format (voir le tableau ci-dessous). Sous les champs, Prochains numéros affiche les trois prochains numéros tels qu’ils apparaîtront.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Foliant vous demande de confirmer : Enregistrer la numérotation ? liste les prochains numéros pour chaque type que vous avez modifié. Cliquez sur Enregistrer la numérotation.
Format des numéros
Utiliser la date dans le préfixe ou le suffixe
Vous pouvez ajouter{year} et {month} au préfixe ou au suffixe. Foliant les remplace par l’année (2026) et le mois (05) du jour où le numéro est attribué, dans le fuseau horaire de votre boutique.
Par exemple, le préfixe INV-{year}- avec 4 chiffres donne INV-2026-0001, INV-2026-0002, et ainsi de suite.
Recommencer chaque année ou chaque mois
Si les numéros recommencent à 1, ils se répéteraient si la date ne fait pas partie du numéro. Par conséquent :- Chaque année nécessite
{year}dans le préfixe ou le suffixe. - Chaque mois nécessite à la fois
{year}et{month}.
{year} in the prefix or suffix, or they would repeat. » et vous ne pouvez pas enregistrer tant que vous ne les avez pas ajoutés.
Lorsque vous modifiez la fréquence à laquelle les numéros recommencent, le comptage continue à partir du numéro actuel pour la période en cours. Les numéros ne reviennent à 1 qu’au début de l’année ou du mois suivant.
Le numéro suivant ne fait qu’augmenter
Une fois qu’un document a un numéro, il le conserve, et Foliant n’attribue jamais ce numéro à un autre document. Vous pouvez augmenter le Numéro suivant, par exemple pour reprendre la suite des numéros utilisés dans une autre application. Vous ne pouvez pas le descendre en dessous du numéro que recevrait le prochain document. Sous chaque type, Foliant affiche le dernier numéro attribué et sa date, par exemple « Dernier attribué : INV-2026-0041 le 3 mai 2026 ».Afficher le numéro sur vos documents
Les modèles affichent le numéro avec la variable Liquid{{ document_number }}. Les modèles intégrés de facture, d’avoir et de devis l’affichent déjà, avec sa date d’attribution comme « Date de facture » (« Date de l’avoir », « Date du devis »). Dans l’éditeur visuel, le bloc Numéro de document affiche le numéro et cette date sur les documents numérotés. Dans vos propres modèles, imprimez la date avec {{ document_date }} : consultez La date de facture.
Si un modèle numéroté n’utilise pas encore {{ document_number }}, Foliant ajoute une petite ligne en bas du document, par exemple « Numéro de facture : INV-2026-0042 · 3 mai 2026 », pour que le numéro et sa date ne manquent jamais.
Désactiver la numérotation
Désactivez l’interrupteur d’un type, puis enregistrez. Les nouveaux documents de ce type ne sont plus numérotés. Les numéros déjà attribués sont conservés : ces documents gardent leur numéro lorsque vous les téléchargez ou les imprimez à nouveau.Bon à savoir
- Les aperçus des modèles dans l’éditeur affichent le numéro suivant à titre d’exemple. Ils ne consomment pas de numéro.
- Si certaines modifications de la numérotation ne peuvent pas être enregistrées, Foliant affiche « Certaines modifications de la numérotation n’ont pas été enregistrées » et indique le champ à corriger. Vos autres paramètres de la page sont tout de même enregistrés.
- L’augmentation du numéro suivant est enregistrée dans Paramètres › Journal d’activité.