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La page Factures émises conserve une copie permanente de chaque facture et de chaque avoir que vous avez émis avec les factures verrouillées activées, à l’identique de leur création. Utilisez-la lorsque votre comptable ou l’administration fiscale vous demande un original, ou pour vérifier qu’un PDF n’a pas été modifié. La page Factures émises Pour l’ouvrir, cliquez sur Factures émises dans la navigation de Foliant.

Ce qu’affiche le tableau

Trouver un document

  • Utilisez Tous, Factures ou Avoirs au-dessus du tableau pour filtrer par type.
  • Saisissez du texte dans Rechercher par numéro ou commande pour trouver un document par son numéro ou sa commande.
  • Si rien ne correspond, cliquez sur Effacer les filtres.

Télécharger l’original

Cliquez sur l’icône de téléchargement d’une ligne (Télécharger l’original). Vous obtenez le PDF exactement tel qu’il a été émis. Les documents anonymisés ne peuvent pas être téléchargés : leur PDF a été supprimé à la fin de leur durée de conservation. Les documents avec données de facture électronique ont aussi une icône de code (Télécharger le XML de la facture électronique) qui télécharge les données seules. Pour télécharger tous les documents émis en une fois, cliquez sur Télécharger l’archive en haut de la page. Consultez Télécharger l’archive et durée de conservation des documents.

Vérifier un document

  • Survolez l’icône en forme de bouclier d’une ligne pour voir le début du hachage SHA-256 du document.
  • Cliquez sur Vérifier un PDF en haut de la page, ou sur l’icône en forme de bouclier, pour vérifier si un fichier PDF est un original non modifié. Consultez Vérifier un PDF et la chaîne de hachage.

Le bandeau de la chaîne de hachage

Au-dessus du tableau, Foliant indique si vos documents émis sont intacts :
  • Tous les documents émis sont inchangés (42 vérifiés). (vert) : chaque document émis et son enregistrement sont tels qu’ils ont été émis.
  • Un document a été modifié après son émission (rouge) : à partir du document indiqué, un document stocké ou son enregistrement ne correspond plus à ce que Foliant a émis. Contactez le support.
Consultez Vérifier un PDF et la chaîne de hachage pour savoir ce que cela signifie.

Lorsque la page est vide

  • Verrouillez vos factures : les factures verrouillées sont désactivées. Cliquez sur Aller aux paramètres pour les activer.
  • Aucune facture émise pour l’instant : le verrouillage est activé, mais aucune facture ni aucun avoir n’a encore été émis. Ils apparaîtront ici dès leur émission.

Bon à savoir

  • Si vous désactivez le verrouillage plus tard, les documents déjà émis restent sur cette page et restent verrouillés.
  • Les commandes provisoires et les devis n’apparaissent jamais ici : seuls les factures et les avoirs sont verrouillés.
  • Avec les forfaits Growth et Scale, la carte Archive dans le cloud en haut de la page enregistre une copie de chaque document dans votre Google Drive ou Dropbox. Consultez Enregistrer les factures émises dans Google Drive ou Dropbox.

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