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Un filigrane imprime un mot en travers de chaque page d’un document, ou sous forme de tampon rond dans son coin supérieur : BROUILLON sur une facture pas encore payée, PAYÉ une fois qu’elle l’est, COPIE sur une réimpression, ou votre propre texte. Il s’imprime sur les PDF, sur les documents que vous imprimez depuis la page d’impression, ainsi que sur Shopify mobile et POS.

Activer un filigrane

  1. Ouvrez le modèle dans l’éditeur.
  2. Sélectionnez Filigrane : désactivé au-dessus de la page.
  3. Activez Activer le filigrane.
  4. Sous Libellé, choisissez un mot ou Texte personnalisé :
  1. Enregistrez vos modifications. L’aperçu affiche le filigrane immédiatement.

Choisir son apparence

L’afficher seulement sur certaines commandes

Sous Afficher sur, choisissez Les commandes correspondantes pour imprimer le filigrane uniquement lorsque la commande remplit toutes les conditions. Les conditions sont les mêmes que dans l’onglet Visibilité d’un bloc (voir Afficher un bloc seulement pour certaines commandes). Vous pouvez par exemple :
  • imprimer BROUILLON tant que le Statut du paiement est en attente ou autorisé ;
  • imprimer PAYÉ une fois le statut du paiement passé à payé ;
  • imprimer COPIE pour les commandes portant une balise que votre équipe ajoute lors d’une réimpression.
Sélectionnez Ajouter une condition pour chaque condition. Les lignes sans valeur ne sont pas enregistrées, et Foliant n’enregistre pas Les commandes correspondantes tant qu’au moins une condition n’a pas de valeur (sans cela, le filigrane s’imprimerait sur toutes les commandes). Chaque document imprime à nouveau le filigrane sur toutes les commandes. Un document regroupant plusieurs commandes, comme une liste de prélèvement, n’appartient à aucune commande en particulier : il ne reçoit un filigrane que si celui-ci est réglé sur Chaque document.

Tamponner ANNULÉ les documents annulés

Activez Tamponner ANNULÉ les documents annulés : un document dont le numéro a été annulé imprime ANNULÉ (dans la langue du document), même si le filigrane est désactivé. Un numéro est annulé lorsque sa commande est annulée ; le numéro reste utilisé. Le tampon reprend le style, la couleur et l’opacité du filigrane. Cela ne concerne que les documents numérotés. Une facture verrouillée reste valable lorsque sa commande est annulée (un avoir la corrige) : elle n’est donc jamais tamponnée ANNULÉ. Consultez Configurer la numérotation des documents.

Bon à savoir

  • Le filigrane fait partie du contenu du modèle : il est conservé dans son historique des versions et, si Exiger la publication est activé, une modification reste un brouillon jusqu’à ce que vous la publiiez.
  • Lorsque vous imprimez plusieurs documents ensemble et qu’ils ont tous le même filigrane, celui-ci s’imprime sur chaque page. Lorsque leurs filigranes diffèrent, le filigrane de chaque document s’imprime sur sa propre première page.
  • L’aperçu de l’éditeur affiche toujours le filigrane ; la correspondance d’une commande avec les conditions est vérifiée au moment de l’impression de chaque document. Un libellé prédéfini s’affiche dans la langue de votre interface d’administration dans l’aperçu, et dans la langue du document à l’impression.
  • Une facture verrouillée conserve le filigrane avec lequel elle a été émise : son PDF est fourni tel qu’émis, et l’imprimer depuis la page d’impression ou Shopify POS la restitue aussi telle qu’émise, avec la version du modèle, les détails de la commande et le filigrane de ce moment-là.