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Lorsque vous avez configuré un bloc que vous voulez sur plusieurs documents, comme un pied de page légal mis en forme, une note sur les retours ou une rangée de colonnes avec vos coordonnées, enregistrez-le une fois et réutilisez-le. Vous pouvez insérer un bloc enregistré de deux façons :
  • Comme copie : le modèle reçoit sa propre copie, que vous pouvez modifier librement. Les modifications ultérieures du bloc enregistré ne l’affectent pas.
  • Comme section partagée : le modèle affiche le bloc enregistré lui-même. Modifiez la section partagée une fois et tous les modèles qui l’utilisent sont mis à jour.

Avant de commencer

Les blocs enregistrés font partie de l’éditeur visuel. Les sections partagées sont une fonctionnalité distincte du forfait (Sections partagées). Les deux dépendent de votre forfait ; consultez Disponibilité de l’éditeur visuel selon le forfait.

Enregistrer un bloc

  1. Sélectionnez le bloc, ou ouvrez le menu de sa poignée sur la page.
  2. Choisissez Enregistrer comme bloc….
  3. Saisissez un Nom et enregistrez.
Un bloc Colonnes est enregistré avec les blocs de ses colonnes. Le bloc apparaît sous Blocs enregistrés dans la palette de chaque modèle visuel.

Insérer un bloc enregistré comme copie

Dans la palette, sous Blocs enregistrés, cliquez sur le bloc enregistré pour l’ajouter sous la sélection, ou faites-le glisser sur la page. La copie est un bloc ordinaire de ce modèle.

Insérer un bloc enregistré comme section partagée

  1. Dans la palette, sous Blocs enregistrés, ouvrez le menu du bloc enregistré.
  2. Choisissez Insérer comme section partagée.
Le bloc sur la page est une Section partagée. Les blocs enregistrés utilisés comme sections partagées affichent un badge Partagée dans la palette.

Modifier une section partagée

  1. Sélectionnez la section partagée. Son onglet Contenu indique le bloc enregistré qu’elle affiche et Shared with : les modèles qui l’utilisent.
  2. Cliquez sur Modifier la section partagée et modifiez ses paramètres.
  3. Cliquez sur Save for all templates, puis confirmez.
Chaque modèle qui l’utilise reçoit une nouvelle version dans son historique, libellée Section partagée. Le moment où la modification entre en vigueur dépend de Exiger la publication (Paramètres › Documents et impression) :
  • Désactivé : tous les modèles qui l’utilisent sont mis à jour immédiatement. Un modèle qui a encore un brouillon reçoit aussi la modification dans son brouillon.
  • Activé : la modification va dans le brouillon de chaque modèle, et un modèle sans brouillon en reçoit un. Les clients, les exports et les impressions continuent d’utiliser les versions publiées jusqu’à ce que vous publiiez chaque modèle. La confirmation et le message après l’enregistrement l’indiquent. Le modèle que vous modifiez affiche immédiatement son nouveau brouillon, et vos modifications non enregistrées sont conservées. Consultez Travailler sur des brouillons avec Exiger la publication.
Une section partagée avec des colonnes ne peut pas être modifiée de cette façon. Dissociez-la, modifiez-la, puis enregistrez-la à nouveau comme bloc.

Dissocier une section partagée

Sélectionnez-la et cliquez sur Dissocier. Elle devient une copie dans ce modèle uniquement, que vous pouvez ensuite modifier librement. Les autres modèles continuent d’utiliser la section partagée.

Renommer ou supprimer un bloc enregistré

Ouvrez le menu du bloc enregistré dans la palette et choisissez Renommer ou Supprimer. La suppression le retire de vos blocs enregistrés ; les modèles qui l’ont inséré comme copie conservent leur copie. Un bloc enregistré que des modèles utilisent comme section partagée ne peut pas être supprimé : dissociez-le d’abord de ces modèles.

Bon à savoir

  • Une section partagée a l’apparence de son bloc enregistré. Dans chaque modèle, vous pouvez définir uniquement sa largeur et son espacement, ainsi que ses conditions dans Visibilité.
  • Les sections partagées peuvent se placer dans l’en-tête de page, le corps ou le pied de page, mais pas à l’intérieur de colonnes.
  • Si le bloc enregistré n’existe plus, la section affiche « Shared section · saved block not found ». Supprimez le bloc, ou insérez un autre bloc enregistré.
  • Si votre forfait n’inclut plus les sections partagées, elles ne s’impriment pas (« Shared section · not in your plan, it doesn’t print »). Vous pouvez toujours les dissocier pour qu’elles s’impriment comme des blocs ordinaires, et vous pouvez toujours insérer des blocs enregistrés comme copies.

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