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Peppol est le réseau que les entreprises et les administrations utilisent pour s’envoyer des factures directement dans leurs systèmes comptables. Avec la facturation électronique Peppol de Foliant, vos clients professionnels reçoivent pour leur commande une facture électronique conforme via Peppol, en plus ou à la place d’un PDF. Pour l’utiliser, vous enregistrez votre entreprise sur le réseau Peppol depuis Foliant, vous la faites vérifier, vous activez les envois Peppol et vous ajoutez les blocs de facture électronique au paiement.

Avant de commencer

  • Votre forfait : la facturation électronique Peppol est un module complémentaire. Sans ce module, la page Peppol présente la fonctionnalité et le module qui l’inclut. Ajoutez-le depuis la page des forfaits. Consultez Intégrations suspendues et facturation.
  • Votre pays : l’enregistrement Peppol est disponible pour les boutiques situées en Belgique, aux Pays-Bas, au Danemark, en Allemagne, en France, en Norvège et en Suède. Dans les autres pays, la page indique « Peppol n’est pas encore disponible dans votre pays ».
  • Vos numéros : vous avez besoin du numéro d’entreprise de votre société, par exemple le numéro BCE/KBO en Belgique ou le numéro KvK aux Pays-Bas, ainsi que de votre numéro de TVA.
  • Autorisations : Foliant enregistre le statut de la facture électronique dans vos commandes et les informations professionnelles de vos acheteurs dans vos clients. Shopify vous demande de l’autoriser la première fois que vous enregistrez ou activez Peppol.
La page Peppol dans une boutique située hors des pays pris en charge

Ouvrir la page Peppol

  1. Dans Foliant, allez dans Paramètres › Intégrations.
  2. Sur Peppol e-invoicing, cliquez sur Configurer (ou sur Gérer une fois la configuration terminée).
La page s’intitule Facturation électronique et Peppol.

Enregistrer votre entreprise

  1. Dans Enregistrement Peppol, saisissez votre N° de TVA / identifiant fiscal, avec son préfixe de pays, par exemple BE0123456789. Si vous avez enregistré un numéro de TVA pour le pays de votre boutique dans Paramètres › Taxes et mentions légales, le champ est prérempli avec ce numéro.
  2. Saisissez votre Numéro d’entreprise : le numéro d’immatriculation officiel de votre société.
  3. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’enregistrement.
Foliant enregistre votre entreprise sur le réseau Peppol avec le nom et l’adresse de votre boutique, affichés dans Votre entreprise. Si l’enregistrement est refusé, la page en indique la raison dans une bannière. Corrigez les informations et enregistrez à nouveau.

Faire vérifier votre entreprise

Après l’enregistrement, le badge à côté de Enregistrement Peppol affiche Vérification en attente. Avant de pouvoir envoyer des factures, l’identité de votre entreprise doit être vérifiée :
  1. Cliquez sur Vérifier maintenant dans la bannière « Terminez votre vérification Peppol pour que les factures puissent être remises. »
  2. Effectuez la vérification sur la page qui s’ouvre.
Une fois la vérification terminée, le badge affiche Vérifié.

Activer les envois Peppol

Lorsque Envoyer des factures électroniques via Peppol est activé, les clients professionnels peuvent indiquer leur numéro de TVA et leur adresse Peppol lors du paiement et après leur achat (le nom de l’entreprise provient de leur adresse), et leurs factures électroniques sont envoyées automatiquement.
  1. Activez l’interrupteur.
  2. Dans Activer les envois Peppol ?, cliquez sur Activer.
  3. Si Shopify vous demande d’autoriser Foliant à écrire dans vos commandes et vos clients, acceptez. Foliant y enregistre le statut de la facture électronique et les informations professionnelles de vos acheteurs.

Ajoutez les blocs de facture électronique au paiement

Les clients indiquent leurs informations professionnelles dans deux blocs que Shopify n’ajoute pas pour vous. La carte Ajoutez les blocs de facture électronique au paiement de la page Peppol les répertorie.
  1. Cliquez sur Ouvrir l’éditeur de paiement.
  2. Choisissez la page dans le menu des pages, ouvrez l’onglet Applications et ajoutez le bloc :
  3. Enregistrez dans l’éditeur.
Les clients ne voient les blocs que lorsque Envoyer des factures électroniques via Peppol est activé. Lorsqu’il est désactivé, l’éditeur affiche une note à leur place pour le signaler ; les clients ne la voient pas. Si votre forfait inclut la boîte à outils de conformité fiscale, le numéro de TVA saisi lors du paiement est vérifié auprès de VIES au moment où le client le saisit. Consultez Vérifier les numéros de TVA de vos acheteurs. Pour désactiver les envois, désactivez l’interrupteur et cliquez sur Désactiver. Les blocs disparaissent pour les clients, et les factures déjà envoyées ne sont pas concernées.

Utilisation mensuelle

Utilisation mensuelle affiche vos Factures gratuites du mois, le nombre restant et la date de remise à zéro du compteur. Une fois les factures gratuites épuisées, les factures suivantes sont facturées à l’unité, et la section affiche vos frais d’utilisation par rapport à votre plafond de dépenses. Si vous atteignez votre plafond de dépenses, Foliant affiche Plafond de dépenses atteint. Cliquez sur relevez votre plafond de dépenses pour le relever dans Paramètres › Facturation.

Votre entreprise

La carte Votre entreprise affiche le nom, l’adresse et le pays enregistrés par Foliant, indique si votre Abonnement est Actif, ainsi que votre statut sur le Réseau Peppol : Non inscrit, En attente ou Vérifié.

Supprimer le module

Cliquez sur Supprimer le module en haut de la page et confirmez. Selon la manière dont vous l’avez acheté, il reste actif jusqu’à la fin de la période payée, ou vous approuvez la modification des frais dans Shopify. Ensuite, les clients ne peuvent plus demander de factures électroniques et les envois depuis les commandes s’arrêtent.

Bon à savoir

  • Désactiver Envoyer des factures électroniques via Peppol suspend aussi tous les envois Peppol de votre boutique jusqu’à ce que vous le réactiviez, y compris Send E-Invoice to Peppol dans l’interface administrateur Shopify.
  • Si votre module inclut un essai gratuit, une bannière indique sa date de fin.
  • La carte Comment ça marche de la page résume comment envoyer une facture. Consultez Envoyer des factures électroniques Peppol.

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