Passer au contenu principal
Paramètres › Documents et impression regroupe les réglages qui définissent comment vos documents sont numérotés, conservés et imprimés. Ils s’appliquent à toute votre boutique. Tout ce qui figure sur la page s’enregistre en une fois avec une seule barre d’enregistrement, et vous voyez Réglages enregistrés une fois l’opération terminée. Les paramètres Documents et impression

Contenu de la page

Numérotation des documents et factures verrouillées

Ces deux réglages fonctionnent ensemble :
  • Avec la Numérotation des documents, un document reçoit son numéro la première fois qu’il est téléchargé, imprimé ou exporté, et le conserve. Le numéro suivant ne peut qu’avancer. Avant d’enregistrer des modifications de numérotation, Foliant affiche Enregistrer la numérotation ? avec les prochains numéros, et vous confirmez avec Enregistrer la numérotation.
  • Les Factures verrouillées nécessitent la numérotation des factures ou des avoirs. Si vous activez le verrouillage alors que les deux sont désactivées, Foliant vous indique Le verrouillage nécessite la numérotation des factures ou des avoirs. Sans elle, rien n’est verrouillé. Sélectionnez Activer la numérotation des factures pour corriger cela.
Pour plus de détails, consultez Numérotation des documents et Factures verrouillées.

Publication des modèles

Par défaut, lorsque vous enregistrez un modèle dans l’éditeur, la modification est mise en ligne immédiatement. Si vous préférez vérifier les modifications d’abord, activez Exiger la publication. Lorsque Exiger la publication est activé, les modifications enregistrées du code, du filigrane ou du format de papier d’un modèle restent à l’état de brouillon jusqu’à ce que vous les publiiez depuis l’éditeur. D’ici là, vos clients, vos exports et vos impressions continuent d’utiliser la version publiée. Pour l’activer :
  1. Ouvrez Paramètres › Documents et impression.
  2. Sous Publication des modèles, activez Exiger la publication.
  3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre d’enregistrement.
Les modifications des autres réglages du modèle, comme son nom, s’appliquent toujours dès l’enregistrement. Consultez Publier les modifications des modèles.

Bon à savoir

  • Si une valeur n’est pas valide, par exemple une balise contenant une virgule, le bouton Enregistrer reste désactivé jusqu’à ce que vous la corrigiez.
  • Si vous modifiez la numérotation et que Foliant ne peut pas en enregistrer une partie, vous voyez Certaines modifications de numérotation n’ont pas été enregistrées. Vos autres modifications sont bien enregistrées, et les champs en erreur indiquent ce qu’il faut corriger.

Articles associés