Passer au contenu principal

Envoi par e-mail des exports

Destinataires de l’export par e-mail et Envoi par e-mail sur la page Exporter des PDF Lorsqu’un export est prêt, Foliant envoie un e-mail aux adresses que vous avez choisies. L’e-mail peut contenir un lien vers le téléchargement, ou inclure aussi les documents en pièce jointe. Vous définissez un réglage par défaut pour votre boutique et pouvez le modifier pour un export précis.

Les options

Dans les deux cas, l’e-mail contient toujours le lien de téléchargement.

Définir le réglage par défaut de votre boutique

  1. Accédez à Paramètres › E-mail.
  2. Sous E-mails d’export (« Comment les e-mails que vous envoyez depuis Exporter transmettent vos PDF. »), choisissez Lien de téléchargement ou Joindre les documents.
  3. Enregistrez avec la barre d’enregistrement. Foliant affiche Envoi par e-mail mis à jour.

Le modifier pour un seul export

Dans le formulaire d’export, modifiez Envoi par e-mail avant de sélectionner Exporter. Ce choix s’applique uniquement à cet export. Si vous relancez l’export, le même choix est utilisé.

Bon à savoir

  • Lorsque les documents sont trop volumineux pour être joints, l’e-mail le signale et invite le destinataire à utiliser le lien.
  • Le lien de téléchargement fonctionne jusqu’à l’expiration de l’archive, 7 jours après l’export. L’e-mail indique la date.
  • Ce réglage concerne uniquement les exports. Pour envoyer automatiquement des documents à vos clients, utilisez Envoi. Consultez Comment transmettre les PDF à vos clients.
  • Les fichiers zip que les clients demandent depuis Mes documents suivent aussi ce réglage.

Articles associés