Passer au contenu principal

Récapitulatifs de commandes et listes de préparation

La plupart des modèles impriment un document par commande. Un modèle peut aussi générer Un document pour toutes les commandes sélectionnées : un bordereau pour le transporteur, un rapport de fin de journée, ou une liste de préparation qui additionne chaque article de toutes les commandes pour un seul passage dans l’entrepôt. On les appelle parfois modèles groupés. Ils portent un badge Toutes les commandes sélectionnées sur la page Modèles.

Avant de commencer

Les modèles qui génèrent un document pour toutes les commandes sélectionnées dépendent de votre forfait (par défaut, les forfaits Growth et Scale). Chaque boutique reçoit un modèle Liste de préparation avec son premier forfait, mais il ne s’imprime que si votre forfait l’inclut. Consultez Forfaits et ce qu’ils incluent.

En créer un

  • Dans Configuration du modèle, choisissez la carte Liste de préparation ou Récapitulatif des commandes. Consultez Créer un modèle.
  • Ou modifiez un modèle existant : dans ses paramètres, réglez Génère sur Un document pour toutes les commandes sélectionnées. Foliant vous demande de confirmer, car les détails propres à une commande s’impriment vides tant que vous n’avez pas retravaillé le modèle dans l’éditeur.
Un document peut couvrir jusqu’à 250 commandes.

Ce qui les distingue

  • Ils ne sont jamais numérotés : leur Type de document est toujours Autre (non numéroté).
  • Langue du client n’est pas proposée : un lot compte de nombreux clients.
  • Ils ne peuvent pas être présélectionnés pour les Commandes POS, car le POS imprime une commande à la fois. Ils ne sont pas non plus proposés lors de l’impression depuis Shopify POS.
  • Ils ne peuvent pas remplacer un autre modèle pour certaines commandes.
  • Ils ne sont pas envoyés aux clients ni liés sur les pages de commande, ils n’ont donc pas d’action Ajouter un envoi. Imprimez-les depuis la liste des commandes, ou exportez-les.
  • Un modèle peut être le modèle du Bouton Liste de préparation : le bouton Liste de préparation de la liste des commandes l’imprime. Choisissez-le sous Présélectionné pour dans les paramètres du modèle.

Paramètres de la liste de préparation

Un modèle qui génère un document pour toutes les commandes sélectionnées comporte une section Liste de préparation dans ses paramètres. Elle définit comment la liste de préparation additionne les commandes sélectionnées. Les modèles qui n’utilisent pas la liste de préparation ignorent ces paramètres.

Préparer par

Site nécessite l’autorisation de Shopify pour que Foliant voie d’où partent les commandes. Tant que vous ne l’avez pas accordée, une bannière propose Autoriser, et tout est listé sous « Tous les sites ».

Trier par

Triez les articles par Emplacement, Quantité, Titre du produit, Variante ou SKU, dans un sens ou dans l’autre (par exemple Emplacement (A–Z) ou Emplacement (Z–A)).

Statut de traitement

Colonnes

Cochez les colonnes à imprimer et faites-les glisser dans l’ordre voulu : Image du produit, Titre du produit, Variante, SKU, Code-barres, Emplacement, Quantité, Commandes et quantités, Tags de la commande et Balises de produit.
  • Emplacement lit votre emplacement de stockage, que vous définissez dans Paramètres › Documents et impression. S’il n’est pas défini, la colonne indique « Aucun emplacement défini » avec un lien Configurer.
  • Cliquez sur Ajouter un champ méta pour ajouter un champ méta de produit ou de variante comme colonne, avec votre propre titre de colonne. Vous pouvez ajouter jusqu’à 3 colonnes de champs méta.

Quand les paramètres ne s’appliquent pas

Si le code du modèle regroupe les articles ou imprime les colonnes à sa façon, une bannière indique que Préparer par ou les colonnes ne le modifient pas, avec un bouton Modifier le Modèle. Pour utiliser ces paramètres, utilisez les groupes et colonnes de la liste de préparation dans le code, ou remplacez le modèle par le modèle de départ Liste de préparation. Consultez Éditeur de modèles.

Articles connexes