Exporter les PDF
Avant de commencer
Vous avez besoin d’au moins un modèle. Sans modèle, le formulaire d’export affiche Pas encore de modèles avec Créer un modèle.Lancer un export
Choisissez d’abord les commandes, puis ouvrez le formulaire d’export depuis l’un de ces endroits :
Le titre du formulaire indique le nombre de commandes exportées, par exemple Exporter 12 commandes en PDF.
Remplir le formulaire d’export
Un récapitulatif indique ce que vous recevrez, par exemple « 12 commandes × 2 modèles — 24 PDF dans un ZIP ».
Sélectionnez Exporter nombre PDF (ou Exporter les PDF). L’export est mis en file d’attente et Foliant ouvre Historique des exportations, où vous pouvez le suivre.
Quand l’export est prêt
Foliant envoie un e-mail à chaque adresse avec l’objet « Votre export est prêt ». L’e-mail contient un bouton Télécharger votre archive et indique quand le lien expire. Avec Joindre les documents, les fichiers sont aussi joints (si leur taille le permet).Bon à savoir
- Les exports sont décomptés des commandes imprimées de votre forfait.
- Si Compter les exports comme imprimés est activé (Paramètres › Documents et impression), les commandes exportées sont aussi marquées comme imprimées.
- Les factures, avoirs et devis reçoivent leur numéro lors de leur premier export, s’ils n’en ont pas encore.
- Un modèle d’avoir génère un avoir par remboursement.
- Les modèles par lot (manifestes et listes de prélèvement) génèrent un PDF pour 250 commandes maximum à la fois. Leur disponibilité dépend de votre forfait.
- Consultez Limites des exports pour connaître le nombre de commandes et d’adresses qu’un export peut contenir.