Formats d’exportation et ordre des fichiers
Chaque exportation est générée dans l’un des deux formats. Choisissez celui qui correspond à l’usage que vous ferez des documents : des fichiers séparés pour l’archivage et la comptabilité, ou un seul fichier à imprimer ou à envoyer en une fois.Les deux formats
Faites votre choix sous Format dans le formulaire d’exportation.
Le récapitulatif sous le formulaire indique ce que vous obtiendrez, par exemple « 24 PDF dans un ZIP » ou « 24 documents dans 1 PDF ».
Ordre des fichiers
Trier les documents par définit l’ordre dans lequel les documents sont générés :- Ordre de sélection
- Numéro de commande (croissant)
- Numéro de commande (décroissant)
- Date de commande (plus anciennes d’abord)
- Date de commande (plus récentes d’abord)
- Nom de livraison (A → Z)
invoice/001-1001.pdf). Une commande conserve la même position dans le dossier de chaque modèle. Une exportation d’une seule commande conserve des noms de fichiers simples.
Noms de fichiers
Le fichier de l’exportation porte le nom de son modèle (ou « documents » s’il y a plusieurs modèles) ainsi que les numéros de commande le plus bas et le plus élevé, par exempleinvoice-1001-1500.pdf ou documents-1001-1500.zip. Les commandes provisoires ont un D devant le numéro (D12). Le nom s’affiche dans Historique des exportations une fois l’exportation terminée.
Avoirs et documents groupés
- Un modèle d’avoir génère un avoir par remboursement effectué sur la commande.
- Un modèle groupé (un manifeste ou une liste de prélèvement) génère un document pour 250 commandes maximum à la fois, au lieu d’un par commande. Le récapitulatif les compte comme des PDF groupés.