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Historique des versions

Chaque fois que vous enregistrez un modèle, Foliant en conserve une version. Si une modification casse un document, ou si vous voulez savoir ce qui a changé et quand, ouvrez l’historique du modèle pour afficher, comparer ou restaurer n’importe quelle version.

Ouvrir l’historique

  1. Ouvrez le modèle dans l’éditeur.
  2. Cliquez sur Historique. Si Exiger la publication est activé et qu’un brouillon est en attente, Historique se trouve à côté de Publier.
  3. Pour revenir, cliquez sur Retour à l’éditeur.

Ce qu’affiche chaque version

Les versions sont listées de la plus récente à la plus ancienne, sous la forme Version 1, Version 2, etc. Chacune indique :
  • La date de l’enregistrement et son origine : Créée, Éditeur de code, Éditeur visuel, Éditeur de design, Restaurée, Modèle de départ, Importée, Foliant ou Section partagée.
  • L’auteur de l’enregistrement, s’il est connu, par exemple Équipe ou Système. Les enregistrements de l’éditeur de design sont marqués Enregistrement automatique.
  • Des badges : Publiée (la version en ligne), Brouillon (un brouillon non publié) et Utilisée par des factures émises (une version ayant servi à créer des documents émis et verrouillés).
  • « Restaurée à partir de la version 3 » lorsque la version a été créée en restaurant une autre version.
Cliquez sur Charger plus en bas de la liste pour voir les versions plus anciennes.

Afficher une version

Cliquez sur Vue sur une version pour l’afficher à droite. Foliant la compare avec la version publiée (ou, pour la version publiée, avec le brouillon ou la version précédente).

Comparer deux versions

  1. Cliquez sur Comparer sur la première version. Elle est marquée Sélectionné.
  2. Cliquez sur Comparer sur une deuxième version.
  3. La comparaison s’ouvre sous le titre Version 3 → version 5, avec deux onglets :
    • Code : les modifications dans le code source du modèle.
    • Aperçu : les deux versions affichées côte à côte.
Si d’autres paramètres de contenu ont aussi changé, une ligne l’indique, par exemple « Également modifié : format de papier A4 → Letter, filigrane ».

Restaurer une version

  1. Cliquez sur Restaurer sur la version que vous voulez récupérer. Ce bouton n’apparaît pas sur la version déjà en ligne.
  2. Confirmez avec Restaurer :
    • Si Exiger la publication est désactivé, la restauration crée une nouvelle version à partir de l’ancienne et la publie.
    • Si Exiger la publication est activé, la restauration crée un nouveau brouillon. Publiez-le pour le mettre en ligne. Consultez Travailler sur des brouillons avec Exiger la publication.
La restauration ne supprime jamais de versions : elle en ajoute une nouvelle en haut de la liste. Si vous avez des modifications non enregistrées dans l’éditeur, elles sont perdues lors de la restauration.

Ce qui est conservé, et pendant combien de temps

  • Une version enregistre le contenu du modèle : son code ou ses blocs, son filigrane et son format de papier, et pour un modèle de design, les paramètres et les textes du design. Les paramètres comme le nom, la présélection et le type de document ne sont pas versionnés : ils s’appliquent immédiatement.
  • Les versions publiées, les brouillons et les versions Utilisée par des factures émises sont toujours conservés, tout comme les versions ayant servi à une restauration.
  • Les séries rapprochées d’enregistrements automatiques de l’éditeur de design sont regroupées après un jour.
  • Chaque modèle conserve ses 100 versions les plus récentes. Au-delà, les versions plus anciennes sont supprimées une fois qu’elles ont plus d’un an.

Bon à savoir

  • Une version créée avec un autre design ne peut pas être restaurée sur un modèle créé à partir d’un design.
  • Les documents émis et verrouillés conservent la version avec laquelle ils ont été créés. Consultez Verrouiller les factures émises.

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