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Eine Vorlage nur für bestimmte Bestellungen verwenden

Wer erhält diese Vorlage? in den Einstellungen einer Vorlage Eine Vorlage kann eine andere Vorlage für Bestellungen ersetzen, die von Ihnen festgelegte Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel: Großhandelskunden erhalten eine Rechnung mit Zahlungsbedingungen, Bestellungen mit dem Tag gift erhalten einen Geschenkbeleg, oder die POS-Bestellungen eines Ladens erhalten einen 80-mm-Kassenbon. Überall dort, wo die andere Vorlage gedruckt würde, erhalten passende Bestellungen stattdessen diese Vorlage: beim Drucken, bei vorausgewählten Vorlagen, bei PDF-Download-Links und in Exporten. Sie richten das in den Einstellungen der Vorlage unter Wer erhält diese Vorlage? ein.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen mindestens zwei Vorlagen: die Vorlage, die verwendet werden soll, und die Vorlage, die sie ersetzt.
  • Ein Design muss gekauft sein, bevor es anstelle einer anderen Vorlage verwendet oder durch eine andere Vorlage ersetzt werden kann. Siehe Ein Design kaufen.

Einrichtung

  1. Gehen Sie zu Vorlagen und öffnen Sie die Einstellungen der Vorlage, die Sie für bestimmte Bestellungen verwenden möchten.
  2. Wählen Sie unter Wer erhält diese Vorlage? die Option Nur bestimmte Bestellungen.
  3. Wählen Sie im Satz Print this instead of [template] when the order matches all of these: die Vorlage aus, die ersetzt werden soll.
  4. Legen Sie die Bedingungen fest. Jede Zeile besteht aus Wann (oder und), einem Feld und seinen Werten:
    • Wählen Sie ein Feld und dann seine Werte.
    • Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Zeile hinzuzufügen.
    • Klicken Sie in einer Zeile auf die Schaltfläche zum Löschen, um sie zu entfernen. Mindestens eine Bedingung bleibt immer bestehen.
  5. Klicken Sie in der Speicherleiste auf Speichern.
Jede Bedingung muss erfüllt sein. Innerhalb einer Bedingung muss die Bestellung nur einem ihrer Werte entsprechen.

Bedingungen

Wenn Foliant Ihre Märkte noch nicht sehen kann, zeigt das Feld Markt eine Warnung an: Öffnen Sie Foliant erneut aus Ihrem Shopify-Adminbereich und genehmigen Sie die neue Berechtigung. Bis dahin trifft eine Markt-Bedingung auf keine Bestellung zu.

Wenn mehrere Vorlagen passen

Mehrere Vorlagen können dieselbe Vorlage ersetzen, zum Beispiel eine für Großhandelskunden und eine für Bestellungen mit Lieferung nach Kanada. Passt eine Bestellung zu mehreren, gilt die erste in der Vorlagenliste. Die Einstellungsseite listet sie in der Reihenfolge auf, in der sie geprüft werden. Um die Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Vorlagen auf der Vorlagen-Seite an die gewünschte Stelle.

So wird es an anderen Stellen angezeigt

  • Auf der Seite Vorlagen steht in der Spalte Wird gedruckt für einer Ersatzvorlage zum Beispiel „Für Großhandelskunden (B2B)“ und „anstelle von Receipt / Invoice“.
  • Bei der ersetzten Vorlage steht in der Liste „Einige Bestellungen erhalten: …“ und in ihren Einstellungen „Einige Bestellungen erhalten stattdessen eine andere Vorlage: …“.
  • Beim Drucken werden Ersatzvorlagen nicht als eigene Auswahl angeboten. Bei einem so ausgewählten Dokument steht Automatisch ausgewählt: und der Grund dafür. Mit Vorlage für diese Bestellung können Sie es für einen einzelnen Druck wechseln. Siehe Welche Vorlage für eine Bestellung gedruckt wird.

Regeln

  • Eine Ersatzvorlage wird nie eigenständig vorausgewählt: Wenn Sie eine Vorlage zur Ersatzvorlage machen, wird ihre Vorauswahl entfernt.
  • Eine Vorlage, die von anderen ersetzt wird, kann selbst keine andere Vorlage ersetzen, und eine Ersatzvorlage kann nicht ersetzt werden. Es gibt keine Ketten.
  • Vorlagen, die ein einziges Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellen, können keine andere Vorlage ersetzen und nicht ersetzt werden.
  • Hat die Ersatzvorlage einen anderen Dokumenttyp als die Vorlage, die sie ersetzt, erklärt eine Warnung, dass passende Bestellungen nicht die Nummer dieser Vorlage erhalten. Stellen Sie für beide denselben Dokumenttyp ein, damit die Nummerierung einheitlich bleibt. Siehe Dokumentnummerierung einrichten.
  • Wenn Sie eine Vorlage löschen, die von anderen ersetzt wird, werden diese Vorlagen zu normalen Vorlagen, die nirgends vorausgewählt sind, und Sie erhalten eine Nachricht in Ihrem Posteingang. Siehe Eine Vorlage löschen.

Deaktivieren

  1. Öffnen Sie die Einstellungen der Ersatzvorlage.
  2. Wählen Sie unter Wer erhält diese Vorlage? die Option Alle.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

  • Für häufige Einrichtungen (Großhandelsrechnungen, ein Kassenbon pro Laden) sind die fertigen Einrichtungen auf der Vorlagen-Seite schneller. Siehe Automatisch die richtige Vorlage wählen.
  • Um zu prüfen, welche Vorlage eine Bestellung erhält und warum, verwenden Sie Mit einer Bestellung testen.
  • Heruntergeladene PDFs können einige Minuten zwischengespeichert werden. Es kann daher bis zu fünf Minuten dauern, bis eine Änderung in einem Download-Link sichtbar wird.

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