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Peppol ist das Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden Rechnungen direkt in die Buchhaltungssysteme der jeweils anderen senden. Mit Foliants Peppol-E-Rechnungen erhalten Ihre Geschäftskunden für ihre Bestellung eine konforme E-Rechnung über Peppol, zusätzlich zu einer PDF oder stattdessen. Dazu registrieren Sie Ihr Unternehmen in Foliant im Peppol-Netzwerk, lassen es verifizieren, schalten den Peppol-Versand ein und fügen die E-Rechnungs-Blöcke zu Ihrem Checkout hinzu.

Bevor Sie beginnen

  • Ihr Plan: Peppol-E-Rechnungen sind ein Add-on. Ohne das Add-on zeigt die Peppol-Seite, was die Funktion leistet und welches Add-on sie enthält. Fügen Sie es auf der Seite mit den Plänen hinzu. Siehe Pausierte Integrationen und Abrechnung.
  • Ihr Land: Die Peppol-Registrierung ist für Shops in Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Deutschland, Frankreich, Norwegen und Schweden verfügbar. In anderen Ländern zeigt die Seite „Peppol ist in Ihrem Land noch nicht verfügbar“.
  • Ihre Nummern: Sie benötigen die Unternehmensnummer Ihrer Firma, zum Beispiel die KBO/BCE-Nummer in Belgien oder die KvK-Nummer in den Niederlanden, sowie Ihre USt-IdNr.
  • Berechtigungen: Foliant schreibt den E-Rechnungsstatus in Ihre Bestellungen und die Geschäftsdaten Ihrer Käufer in Ihre Kunden. Shopify bittet Sie beim ersten Speichern oder Einschalten von Peppol, dies zu erlauben.
Die Peppol-Seite in einem Shop außerhalb der unterstützten Länder

Peppol-Seite öffnen

  1. Gehen Sie in Foliant zu Einstellungen › Integrationen.
  2. Klicken Sie bei Peppol e-invoicing auf Einrichten (oder auf Verwalten, sobald alles eingerichtet ist).
Die Seite heißt E-Rechnungen und Peppol.

Unternehmen registrieren

  1. Geben Sie unter Peppol-Registrierung Ihre USt-IdNr. / Steuer-ID mit Länderpräfix ein, zum Beispiel BE0123456789. Wenn Sie unter Einstellungen › Steuern & Recht eine USt-IdNr. für das Land Ihres Shops gespeichert haben, ist das Feld damit vorausgefüllt.
  2. Geben Sie Ihre Unternehmensnummer ein: Ihre offizielle Handelsregisternummer.
  3. Klicken Sie in der Speicherleiste auf Speichern.
Foliant registriert Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk mit dem Namen und der Adresse Ihres Shops, die unter Dein Unternehmen angezeigt werden. Wird die Registrierung abgelehnt, zeigt die Seite den Grund in einem Banner. Korrigieren Sie die Angaben und speichern Sie erneut.

Unternehmen verifizieren

Nach der Registrierung zeigt das Badge neben Peppol-Registrierung den Status Verifizierung ausstehend. Bevor Sie Rechnungen senden können, muss die Identität Ihres Unternehmens verifiziert werden:
  1. Klicken Sie im Banner „Schließen Sie Ihre Peppol-Verifizierung ab, damit Rechnungen zugestellt werden können.“ auf Jetzt verifizieren.
  2. Schließen Sie die Verifizierung auf der Seite ab, die sich öffnet.
Nach abgeschlossener Verifizierung zeigt das Badge Verifiziert.

Peppol-Versand einschalten

Wenn E-Rechnungen über Peppol senden eingeschaltet ist, können Geschäftskunden ihre USt-IdNr. und Peppol-Adresse im Checkout und nach dem Kauf angeben (der Firmenname stammt aus ihrer Adresse), und ihre E-Rechnungen werden automatisch gesendet.
  1. Schalten Sie den Schalter ein.
  2. Klicken Sie unter Peppol-Versand einschalten? auf Aktivieren.
  3. Wenn Shopify Sie bittet, Foliant das Schreiben in Ihre Bestellungen und Kunden zu erlauben, stimmen Sie zu. Foliant speichert dort den E-Rechnungsstatus und die Geschäftsdaten Ihrer Käufer.

E-Rechnungs-Blöcke zum Checkout hinzufügen

Kunden geben ihre Geschäftsdaten in zwei Blöcken an, die Shopify nicht automatisch hinzufügt. Die Karte E-Rechnungs-Blöcke zum Checkout hinzufügen auf der Peppol-Seite listet sie auf.
  1. Klicken Sie auf Checkout-Editor öffnen.
  2. Wählen Sie die Seite im Seitenmenü aus, öffnen Sie den Tab Apps und fügen Sie den Block hinzu:
  3. Speichern Sie im Editor.
Kunden sehen die Blöcke nur, solange E-Rechnungen über Peppol senden eingeschaltet ist. Ist es ausgeschaltet, zeigt der Editor an ihrer Stelle einen entsprechenden Hinweis; Kunden sehen ihn nicht. Wenn Ihr Plan das Toolkit für Steuer-Compliance enthält, wird die USt-IdNr. im Checkout bei der Eingabe über VIES geprüft. Siehe USt-IdNrn. Ihrer Käufer prüfen. Um den Versand auszuschalten, schalten Sie den Schalter aus und klicken Sie auf Deaktivieren. Die Blöcke verschwinden für Kunden; bereits gesendete Rechnungen sind nicht betroffen.

Monatliche Nutzung

Monatliche Nutzung zeigt Ihre Kostenlose Rechnungen in diesem Monat, wie viele noch übrig sind und wann der Zähler zurückgesetzt wird. Sind die kostenlosen Rechnungen aufgebraucht, wird jede weitere Rechnung einzeln berechnet, und der Bereich zeigt Ihre Nutzungsgebühren im Verhältnis zu Ihrem Ausgabenlimit. Wenn Sie Ihr Ausgabenlimit erreichen, zeigt Foliant Ausgabenlimit erreicht. Klicken Sie auf erhöhen Sie Ihr Ausgabenlimit, um es unter Einstellungen › Abrechnung zu erhöhen.

Ihr Unternehmen

Die Karte Dein Unternehmen zeigt den Namen, die Adresse und das Land, die Foliant registriert hat, ob Ihr Abonnement Aktiv ist, und Ihren Status im Peppol-Netzwerk: Nicht registriert, Ausstehend oder Verifiziert.

Add-on entfernen

Klicken Sie oben auf der Seite auf Add-on entfernen und bestätigen Sie. Je nachdem, wie Sie es gekauft haben, bleibt es bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, oder Sie genehmigen die geänderte Gebühr in Shopify. Danach können Kunden keine E-Rechnungen mehr anfordern, und der Versand aus Bestellungen wird beendet.

Gut zu wissen

  • Wenn Sie E-Rechnungen über Peppol senden ausschalten, wird außerdem der gesamte Peppol-Versand für Ihren Shop pausiert, bis Sie es wieder einschalten, einschließlich Send E-Invoice to Peppol im Shopify-Adminbereich.
  • Wenn Ihr Add-on einen kostenlosen Testzeitraum hat, zeigt ein Banner, wann er endet.
  • Die Karte So funktioniert’s auf der Seite fasst zusammen, wie Sie eine Rechnung senden. Siehe Peppol-E-Rechnungen senden.

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