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Automatisch die passende Vorlage wählen

Der Bereich „Automatisch die passende Vorlage wählen“ Foliant kann für bestimmte Bestellungen eine andere Vorlage drucken. Der Bereich Automatisch die passende Vorlage wählen unter der Liste auf der Seite Vorlagen bietet fertige Einstellungen für die häufigsten Fälle. Jede stellt Ihnen ein oder zwei Fragen und speichert dieselben Einstellungen, die Sie sonst im Bereich Wer erhält diese Vorlage? einer Vorlage festlegen würden. Ist eine Einstellung aktiv, zeigt die Karte, wie sie eingestellt ist, mit einer Schaltfläche Bearbeiten. Karten, die noch nicht eingerichtet sind, haben eine Schaltfläche Einrichten.

Eigene Rechnung für Großhandelskunden

Firmenbestellungen (B2B) erhalten eine eigene Vorlage, zum Beispiel mit Zahlungsbedingungen.
  1. Klicken Sie unter Eigene Rechnung für Großhandelskunden auf Einrichten.
  2. Wählen Sie unter Welche Vorlage sollen Großhandelskunden erhalten? die Vorlage aus.
  3. Wählen Sie unter Anstelle von die Vorlage, die diese Bestellungen normalerweise erhalten würden. Überall dort, wo diese Vorlage gedruckt würde, erhalten Großhandelsbestellungen stattdessen die oben gewählte.
  4. Klicken Sie auf Aktivieren.
Um die Einstellung später zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Ihre Änderungen vor und klicken auf Speichern. Um sie zu beenden, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Deaktivieren. Die Vorlage wird dann wieder für alle verwendet. Großhandelsbestellungen sind Shopify-B2B-Firmenbestellungen sowie Bestellungen mit dem Tag „B2B Order“ oder von Kunden mit dem Tag „B2B“.

In der Sprache des Kunden drucken

Datumsangaben und Texte richten sich nach der Sprache, in der der Kunde eingekauft hat.
  1. Klicken Sie unter In der Sprache des Kunden drucken auf Einrichten.
  2. Haken Sie die Vorlagen an, die in der Sprache des Kunden gedruckt werden sollen. Texte, die Sie selbst geschrieben haben, bleiben unverändert.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
Dadurch wird die Dokumentsprache dieser Vorlagen auf Sprache des Kunden gesetzt. Siehe In der Sprache Ihres Kunden drucken.

Anderes Logo nach Land

Verwenden Sie für Bestellungen, die in bestimmte Länder versendet werden, ein anderes Logo und eine andere Farbe, etwa für ein zweites Unternehmen. Ein Klick auf Einrichten öffnet Einstellungen › Branding, wo Sie Logos nach Land hinzufügen. Ob diese Funktion verfügbar ist, hängt von Ihrem Tarif ab. Siehe Logos nach Land.

Eigener Beleg pro Geschäft

Bestellungen von einem POS-Standort drucken den eigenen Beleg dieses Geschäfts.
  1. Klicken Sie unter Eigener Beleg pro Geschäft auf Einrichten.
  2. Wählen Sie das Geschäft aus.
  3. Wählen Sie unter Welche Vorlage sollen die Bestellungen dieses Geschäfts erhalten? die Vorlage aus.
  4. Wählen Sie unter Anstelle von die Vorlage, die diese Bestellungen normalerweise erhalten würden.
  5. Klicken Sie auf Aktivieren.
Um weitere Geschäfte hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten, füllen Weiteres Geschäft hinzufügen aus und klicken auf Hinzufügen. Um die Vorlage eines Geschäfts nicht mehr zu verwenden, klicken Sie daneben auf Deaktivieren.

Etwas anderes

Für jede andere Regel, etwa nach Tags, Ländern, Vertriebskanälen oder Märkten, öffnen Sie die Einstellungen einer beliebigen Vorlage und verwenden Wer erhält diese Vorlage?. Siehe Eine Vorlage nur für bestimmte Bestellungen verwenden.

Mit einer Bestellung testen

Die Schaltfläche Mit einer Bestellung testen in diesem Bereich zeigt, welche Vorlage eine Bestellung erhält und warum. Siehe Testen, welche Vorlage eine Bestellung erhält.

Gut zu wissen

  • Für die Einstellungen für Großhandel und Geschäfte benötigen Sie mindestens zwei Vorlagen. Wenn Sie diese nicht haben, weist der Dialog darauf hin. Erstellen Sie zuerst eine weitere, zum Beispiel aus einem fertigen Design.
  • Die beiden gewählten Vorlagen müssen sich unterscheiden.
  • Ein Design, das Sie noch nicht gekauft haben, wird in diesen Einstellungen nicht angeboten.
  • Werden keine POS-Standorte gefunden, zeigt die Einstellung für Geschäfte „Keine Geschäftsstandorte gefunden.“

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