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Shopify Flow ist die Automatisierungs-App von Shopify. Foliant fügt Flow eigene Trigger und Aktionen hinzu. So können Sie Workflows erstellen wie „Wenn eine Bestellung bezahlt ist und der Kunde den Tag Wholesale hat, sende die Rechnung per E-Mail an seine Buchhaltung“ oder „Wenn eine Peppol-Rechnung fehlschlägt, benachrichtige mich“. Sie verbinden Flow nicht unter Einstellungen › Integrationen. Installieren Sie Shopify Flow aus dem Shopify App Store. Die Trigger und Aktionen von Foliant finden Sie dann, wenn Sie einen Workflow erstellen.

Aktionen von Foliant

Beide Aktionen benötigen einen Workflow-Trigger mit einer Bestellung, zum Beispiel Bestellung bezahlt. Ohne Bestellung schlägt die Aktion mit „The workflow gave no order.“ fehl.

Email order document

Bevor Sie diese Aktion verwenden, richten Sie die E-Mail in Foliant ein:
  1. Gehen Sie in Foliant zu Zustellung und fügen Sie eine E-Mail für die Vorlage hinzu oder öffnen Sie eine bestehende.
  2. Setzen Sie unter Wann die Option Senden, wenn auf Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie.
  3. Kopieren Sie die Vorlagen-ID mit ID kopieren. Sie bleibt gleich, wenn Sie die Vorlage umbenennen.
Danach in Shopify Flow:
  1. Erstellen Sie einen Workflow und wählen Sie einen Trigger, zum Beispiel Bestellung bezahlt. Fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu.
  2. Fügen Sie die Foliant-Aktion Email order document hinzu.
  3. Fügen Sie die ID in Vorlagen-ID ein.
  4. Optional: Geben Sie unter Senden an eine E-Mail-Adresse ein, an die statt an die üblichen Empfänger gesendet werden soll, zum Beispiel einen Kontakt in der Kreditorenbuchhaltung.
  5. Aktivieren Sie den Workflow.
Wenn keine aktive Foliant-E-Mail für Shopify Flow diese Vorlagen-ID verwendet, schlägt die Aktion fehl und Flow zeigt, wie Sie das beheben. Für E-Mails benötigen Sie einen Plan, der PDF-Zustellungs-E-Mails enthält. Siehe PDFs aus Shopify Flow senden.

Send invoice to Peppol

Fügen Sie Send invoice to Peppol nach einem Trigger mit einer Bestellung hinzu. Foliant sendet die E-Rechnung genauso wie bei einer bezahlten Bestellung: nur für Geschäftsbestellungen und einmal pro Bestellung. Eine bereits gesendete Rechnung gilt als Erfolg. Wenn Peppol nicht eingerichtet ist, schlägt die Aktion mit „Peppol isn’t set up for this store.“ fehl. Siehe Peppol-E-Rechnungen senden.

Trigger von Foliant

Sie können die Vorlagen-ID aus Document emailed in einer späteren Aktion Email order document verwenden, zum Beispiel um nach dem ersten Dokument ein zweites zu senden.

Gut zu wissen

  • Document emailed startet nur für Bestellungen, nicht für Entwurfsbestellungen.
  • Damit sich Workflows nicht immer wieder selbst starten, startet eine von einem Flow-Workflow gesendete E-Mail Document emailed nur einmal pro Bestellung und E-Mail.
  • Peppol invoice failed startet einmal für jeden unterschiedlichen Fehler. Wenn Wiederholungen auf dieselbe Weise fehlschlagen, startet der Workflow nicht erneut. Er startet nicht für Bestellungen, die keine Geschäftsbestellungen sind oder bereits gesendet wurden.

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