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Vorlageneinstellungen

Die Einstellungsseite einer Vorlage Jede Vorlage hat eine Einstellungsseite für alles außer dem Aussehen des Dokuments: Name, was sie erstellt, Dokumenttyp und Sprache, wer sie erhält und wie sie zu Kunden gelangt. Um sie zu öffnen, gehen Sie zu Vorlagen und klicken Sie auf den Namen der Vorlage, oder wählen Sie Einstellungen im Menü ··· der Zeile. Änderungen auf dieser Seite speichern Sie über die Speicherleiste: Klicken Sie auf Speichern, um sie zu übernehmen, oder auf Verwerfen, um sie rückgängig zu machen. Sie gelten sofort, auch wenn Veröffentlichung erforderlich aktiviert ist.

Die Schaltflächen oben

Wenn Sie ungespeicherte Einstellungen haben, bittet Foliant Sie um Bestätigung, bevor der Editor oder eine andere Seite geöffnet wird.

Details

Ändern, was eine Vorlage erstellt

Der Inhalt einer Vorlage ist entweder für jeweils eine Bestellung oder für alle ausgewählten Bestellungen zugleich geschrieben. Wenn Sie Erstellt bei einer gespeicherten Vorlage ändern, fragt Foliant Ändern, was diese Vorlage erstellt? und erklärt, was leer gedruckt wird, bis Sie die Vorlage im Editor überarbeiten:
  • Umgestellt auf Ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen: Angaben zu einer einzelnen Bestellung, etwa ihre Nummer oder Produkte, bleiben leer, und die Vorlage wird nicht nummeriert.
  • Umgestellt auf Ein Dokument pro Bestellung: Bestellliste, Summen und Pickliste bleiben leer.
Klicken Sie auf Ändern, um fortzufahren, oder auf Kündigen, um alles beizubehalten. Bei einer visuellen Vorlage speichert Foliant die Änderung nicht, solange die Vorlage Blöcke enthält, die nur für eine der beiden Varianten funktionieren. Entfernen Sie diese Blöcke zuerst im Editor. Wenn eine Vorlage ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellt, ist ihr Dokumenttyp immer Sonstiges (nicht nummeriert) und Sprache des Kunden steht nicht zur Auswahl, da ein Stapel viele Kunden umfasst. Siehe Bestellübersichten und Picklisten.

Dokumentsprache und der Editor

Dokumentsprache ist dieselbe Einstellung wie die Sprache in der Werkzeugleiste des Editors. Sie können sie an beiden Stellen ändern. Die Werkzeugleiste des Editors enthält außerdem Papierformat, eine zweite Sprache und das Zahlenformat. Siehe Vorschau, Papierformat und Zoom und In der Sprache Ihrer Kunden drucken.

Teillieferungen

Bei Vorlagen, die ein Dokument pro Bestellung erstellen und den Dokumenttyp Sonstiges (nicht nummeriert) haben, etwa Lieferscheine und Rücksendeformulare, können Sie festlegen, was passiert, wenn eine Bestellung in mehreren Paketen versendet wird: Rechnungen, Gutschriften und Angebote werden immer als ein Dokument pro Bestellung gedruckt.

Pickliste

Vorlagen, die ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellen, haben einen Abschnitt Pickliste, in dem Sie festlegen, wie die Pickliste die ausgewählten Bestellungen zusammenfasst. Siehe Bestellübersichten und Picklisten.

Seitenlayout

Vorlagen, die als Code bearbeitet werden, haben einen Abschnitt Seitenlayout: Bei Vorlagen aus dem visuellen Editor legen Sie dies stattdessen im Editor fest.

Thermodrucker

Bondrucker drucken nur in Schwarz, daher werden Grautöne gesprenkelt oder gar nicht gedruckt. Aktivieren Sie Hoher Kontrast, um das Dokument in reinem Schwarz-Weiß zu drucken: Text und Rahmen schwarz, Hintergrundfarben und Schatten entfernt, Bilder (Ihr Logo, Barcodes) schwarz-weiß. Dies gilt für PDFs, Drucke über die Druckseite und Shopify POS. Verwenden Sie diese Option für Vorlagen auf Papier im Format Kassenbon 80 mm oder Kassenbon 58 mm. Siehe Papierformat, Sortierung und Gruppierung.

Wer erhält diese Vorlage?

Dieser Abschnitt legt fest, wo die Vorlage verwendet wird: Wenn die Vorlage anstelle einer anderen verwendet wird oder andere Vorlagen anstelle dieser verwendet werden, erscheint hier die Schaltfläche Mit einer Bestellung testen. Siehe Testen, welche Vorlage eine Bestellung erhält.

Zustellung

Der Abschnitt Zustellung zeigt als Badges, wie das Dokument zu Kunden und Ihrem Team gelangt (zum Beispiel Bestellstatusseite oder eine E-Mail, die Foliant sendet), oder „Noch nirgends verknüpft.“ Klicken Sie auf Zustellung hinzufügen, um sie einzurichten. Siehe Zustellung hinzufügen. Vorlagen, die ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellen, werden nicht an Kunden gesendet und nicht auf Bestellseiten verknüpft. Drucken Sie sie über die Bestellliste oder exportieren Sie sie.

Warnung zu rechtlichen Angaben

Bei Vorlagen mit dem Dokumenttyp Rechnung oder Gutschrift erscheint die Warnung In diesem Dokument fehlen möglicherweise rechtliche Angaben, wenn etwas fehlt, das Ihr Land vorschreibt, etwa rechtliche Angaben unter Einstellungen › Steuern & Recht oder wenn das Dokument sie nicht druckt. Sie listet auf, was fehlt, mit Einstellungen für Steuern & Recht öffnen. Siehe Was Ihre Rechnungen enthalten müssen.

Vorlagenvorschau

Rechts zeigt Vorlagenvorschau das Dokument und wann es zuletzt gespeichert wurde. Klicken Sie darunter auf Vorlage bearbeiten, um den Editor zu öffnen.

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