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Wenn Sie an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ohne Umsatzsteuer verkaufen, müssen Sie wissen, dass dessen USt-IdNr. gültig ist. Foliant prüft die USt-IdNr. von Geschäftskunden über VIES, das USt-IdNr.-Register der EU, und bewahrt jede Antwort als Nachweis auf: wann geprüft wurde, den registrierten Namen und die Anschrift sowie die Abfragenummer von VIES. Ihre Rechnungen entscheiden anhand der Antwort, welcher rechtliche Hinweis gedruckt wird. Die Prüfung von USt-IdNr. gehört zum Steuer-Compliance-Paket, das von Ihrem Plan abhängt. Siehe Pläne und Preise.

Bevor Sie beginnen

  • VIES umfasst USt-IdNr. aus EU-Ländern und Nordirland (XI). Andere Nummern werden als nicht prüfbar angezeigt.
  • Hinterlegen Sie Ihre eigene EU-USt-IdNr. unter Einstellungen › Steuern & Recht. Foliant sendet sie bei jeder Prüfung mit, damit VIES eine Abfragenummer zurückgibt, Ihren Nachweis für die Prüfung. Siehe USt-IdNr., EORI und Steuerbezeichnungen.

Wann Foliant eine Nummer prüft

Eine gültige Antwort wird 30 Tage lang wiederverwendet, eine Antwort „nicht gültig“ 24 Stunden lang. Danach wird bei der nächsten Bestellung des Käufers erneut geprüft.

USt-IdNr. eines Kunden prüfen

  1. Öffnen Sie im Shopify-Adminbereich den Kunden.
  2. Geben Sie im Block B2B Customer Details von Foliant den Company Name und die VAT Number ein und speichern Sie.
Unter der USt-IdNr. zeigt der Block die Antwort: Klicken Sie auf Re-check, um VIES erneut abzufragen. Wenn Ihr Plan keine USt-IdNr.-Prüfungen enthält, zeigt der Block „VAT number checks aren’t in your plan.“ mit Pläne ansehen. Wenn Foliant noch keine Kunden bearbeiten darf, bittet Sie der Block, dies in Foliant zu erlauben, bevor gespeichert werden kann.

Wenn VIES nicht antwortet

Foliant behandelt „nicht prüfbar“ nie als „nicht gültig“. Foliant fragt VIES selbstständig erneut ab: nach 15 Minuten, dann mit jeweils längeren Abständen bis zu alle 6 Stunden, für bis zu zwei Tage. In der Zwischenzeit druckt eine Rechnung für einen grenzüberschreitenden Verkauf mit nicht bestätigter Nummer den Hinweis USt-IdNr. nicht bestätigt statt eines Befreiungshinweises.

Auf Ihren Dokumenten

Vorlagen können das Ergebnis mit order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable oder unchecked), order.buyer.vat_checked_at und order.buyer.vat_consultation_number drucken. Dokumente verwenden die gespeicherte Antwort zum Zeitpunkt ihrer Erstellung. Sie warten nie auf VIES.

Wenn sich eine Prüfung nach dem Sperren einer Rechnung ändert

Eine gesperrte Rechnung behält den gedruckten USt-Status. Wenn eine spätere Prüfung derselben Nummer eine andere Antwort ergibt, zeigt der Block Document numbers in der Bestellung Buyer’s VAT status changed. Die Rechnung ändert sich nicht: Stellen Sie eine Gutschrift aus, wenn sie korrigiert werden muss.

Gut zu wissen

  • Wenn ein Kunde Sie bittet, seine Daten zu löschen, löscht Foliant die Prüfungen seiner USt-IdNr.
  • Wenn Ihr Plan das Paket nicht mehr enthält, prüft Foliant keine Nummern mehr, und neue Dokumente drucken keinen USt-Status und keine rechtlichen Hinweise mehr. Gesperrte Rechnungen behalten, was sie gedruckt haben.

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