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PDFs aus Shopify Flow senden

Wenn die Bestellereignisse, die Foliant anbietet, nicht passen, kann ein Shopify Flow-Workflow entscheiden, wann eine E-Mail versendet wird. Sie richten die E-Mail wie gewohnt in Foliant ein, wählen Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie und fügen Ihrem Workflow Foliants Aktion Email order document hinzu.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Shopify Flow-App.
  • Von Foliant gesendete E-Mails hängen von Ihrem Tarif ab. Siehe Tarife und Leistungsumfang.

Schritt 1: E-Mail in Foliant einrichten

  1. Gehen Sie zu Zustellung und wählen Sie Zustellung hinzufügen.
  2. Wählen Sie die Vorlage und Foliant sendet das PDF per E-Mail.
  3. Wählen Sie unter Senden, wenn die Option Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie und dann Zustellung hinzufügen.
  4. Legen Sie auf der Seite der E-Mail Empfänger, die E-Mail und gegebenenfalls Bedingungen fest und speichern Sie.
  5. Suchen Sie unter Wann die Vorlagen-ID und wählen Sie ID kopieren. Sie bleibt gleich, wenn Sie die Vorlage umbenennen.
In der Zeitachse erscheint die E-Mail unter Von Shopify Flow gesendet.

Schritt 2: Aktion in Shopify Flow hinzufügen

  1. Erstellen Sie in Shopify Flow einen Workflow und wählen Sie einen Trigger (zum Beispiel „Bestellung bezahlt“).
  2. Fügen Sie gegebenenfalls Bedingungen hinzu.
  3. Fügen Sie die Foliant-Aktion Email order document hinzu.
  4. Fügen Sie die ID in das Feld Vorlagen-ID der Aktion ein.
  5. Optional: Geben Sie unter Senden an eine Adresse ein, um an diese statt an die Empfänger der E-Mail zu senden, zum Beispiel an einen Kontakt in der Kreditorenbuchhaltung.
  6. Aktivieren Sie den Workflow.

Gut zu wissen

  • Für Flow-E-Mails gibt es kein Warten: Verwenden Sie stattdessen den Warteschritt von Flow.
  • Die E-Mail muss aktiviert sein. Wenn keine aktive Flow-E-Mail diese Vorlagen-ID verwendet, schlägt die Aktion in Flow fehl und meldet dies.
  • Flow-E-Mails werden bei stornierten Bestellungen nicht übersprungen: Der Workflow hat sich für das Senden entschieden.
  • Die Bedingungen der E-Mail unter Nur für bestimmte Bestellungen gelten weiterhin.
  • Flow-E-Mails erscheinen im E-Mail-Verlauf mit dem Ereignis Shopify Flow.
  • Shopify sendet bei dieser Aktion keine eigene E-Mail, daher gibt es keine Warnung vor doppelten E-Mails.

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