Wodurch eine Nummer vergeben wird
Jede Bestellung hat eine Nummer pro Dokumenttyp. Wenn zwei Ihrer Vorlagen Rechnungen sind, zeigen beide für eine Bestellung dieselbe Rechnungsnummer.
Was nummeriert wird
Vorlagen, bei denen Dokumenttyp auf Sonstiges (nicht nummeriert) gesetzt ist, erhalten nie eine Nummer. Sammeldokumente, etwa Picklisten für viele Bestellungen, werden nie nummeriert.
Stornierte Bestellungen
Wenn eine Bestellung in Shopify storniert wird, wird ihre Rechnungsnummer ungültig gemacht. Die Nummer bleibt verbraucht und wird nie einer anderen Bestellung zugewiesen. Die Rechnung zeigt die Nummer dann als ungültig an. Gutschriften für die Rückerstattungen der Bestellung bleiben gültig. Wenn die Rechnung bereits ausgestellt und gesperrt war, wird sie nicht ungültig gemacht: Sie bleibt genau so, wie sie ausgestellt wurde, und Sie korrigieren sie mit einer Gutschrift. Siehe Ausgestellte Rechnungen sperren.Nummern und PDF-Versand-E-Mails
Eine PDF-Versand-E-Mail nummeriert das Dokument, wenn die E-Mail versendet wird. Wenn Sie Rechnungen beim Aufgeben einer Bestellung per E-Mail senden und die Bestellung später storniert wird, bleibt eine ungültige Nummer in Ihrer Nummernfolge zurück. Bei Rechnungen ist der Versand nach Bezahlung der Bestellung meist die bessere Wahl.Gut zu wissen
- Wenn Sie die Nummerierung deaktivieren, werden keine Nummern entfernt. Dokumente, die bereits eine Nummer haben, behalten sie.
- Nummern verwenden die Zeitzone Ihres Shops für
{year}und{month}sowie für den jährlichen oder monatlichen Neustart. - Wenn zwei Personen dieselbe Bestellung gleichzeitig drucken, entsteht trotzdem nur eine Nummer. Foliant überspringt oder wiederholt nie eine Nummer.