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PDFs mit Foliant per E-Mail senden

Eine Zustellung, die Foliant per E-Mail sendet Foliant kann eine E-Mail mit dem Dokument im Anhang senden, wenn mit einer Bestellung etwas passiert: zum Beispiel die Rechnung, wenn eine Bestellung bezahlt wird, oder eine Gutschrift bei jeder Erstattung. Sie legen fest, wer sie erhält – den Kunden, Ihren Shop und bis zu fünf weitere Adressen –, was in der E-Mail steht und für welche Bestellungen sie gilt.

Bevor Sie beginnen

  • Von Foliant gesendete E-Mails (Per E-Mail gesendete PDFs) hängen von Ihrem Tarif ab. Standardmäßig sind sie in den kostenpflichtigen Tarifen (Starter, Growth und Scale) enthalten, nicht im Tarif Free. Wenn Ihr Tarif sie nicht enthält, zeigt die Karte Foliant sendet das PDF per E-Mail ein Tarif-Badge. Siehe Tarife und enthaltene Leistungen.
  • Shopify sendet Ihrem Kunden zu den meisten dieser Zeitpunkte ebenfalls eine E-Mail. Wenn das PDF nur den Kunden erreichen soll, ist ein Link in der E-Mail von Shopify meist die bessere Wahl. Siehe Vermeiden, dass Kunden zwei E-Mails erhalten.

E-Mail hinzufügen

  1. Gehen Sie zu Zustellung und wählen Sie Zustellung hinzufügen.
  2. Wählen Sie die Vorlage und dann Foliant sendet das PDF per E-Mail.
  3. Wählen Sie unter Wann senden die Option Senden, wenn.
  4. Wählen Sie Zustellung hinzufügen. Die Seite der E-Mail öffnet sich. Zu Beginn ist die Adresse Ihres Shops der einzige Empfänger, und es gibt eine Standardnachricht.

E-Mail einrichten

Oben auf der Seite wird die E-Mail in einem Satz zusammengefasst, zum Beispiel „Foliant sendet Rechnung per E-Mail an Ihren Shop, wenn eine Bestellung bezahlt wird, sofort.“ Ändern Sie sie in diesen Abschnitten und speichern Sie dann über die Speicherleiste.

Wann

Eine Wartezeit sorgt dafür, dass schnelle Änderungen zuerst übernommen werden, zum Beispiel eine Erstattung oder Bearbeitung direkt nach der Bestellung.
  • Bestellung wird ausgeführt (jede Sendung) sendet eine E-Mail pro Ausführung. Wenn Foliant noch keine Berechtigung hat, Ausführungen zu sehen, erscheint das Banner Foliant Zugriff auf Ausführungen erlauben. Wählen Sie Erlauben und bestätigen Sie dies in Shopify.
  • Bestellung wird erstattet (jede Erstattung) sendet eine E-Mail pro Erstattung, mit der Gutschrift dieser Erstattung.
  • Ein Shopify Flow-Workflow sendet sie hat keine Wartezeit: Der Workflow entscheidet, wann gesendet wird. Siehe PDFs aus Shopify Flow senden.

Wer sie erhält

E-Mail

Betreff und Nachricht, mit einer Vorschau für Ihre neueste Bestellung. Siehe Betreff und Nachricht der E-Mail schreiben.

Nur für bestimmte Bestellungen

Optionale Bedingungen, wie Sie sie auch für Wer erhält diese Vorlage? bei einer Vorlage verwenden (Kunden-Tags, Bestell-Tags, Bestellsumme usw.). Ohne Bedingung erhält jede Bestellung die E-Mail. Eine Bestellung, die nicht passt, wird übersprungen und erscheint im E-Mail-Verlauf als Bestellung passt nicht.

Status und Versand

Die Karte Status rechts enthält den Ein/Aus-Schalter, die Zahlen für Diese Woche gesendet und Diese Woche fehlgeschlagen, wann zuletzt gesendet wurde (Zuletzt gesendet) und Test senden. Siehe E-Mail pausieren oder ausschalten und Test-E-Mail senden. Unter der Einrichtung listet der eigene E-Mail-Verlauf der E-Mail jede gesendete E-Mail auf. Siehe Der E-Mail-Verlauf.

Gut zu wissen

  • Das PDF wird erstellt, wenn die E-Mail gesendet wird. Rechnungen, Gutschriften und Angebote erhalten ihre Nummer beim Versand der E-Mail, und eine gesperrte Rechnung wird genau so gesendet, wie sie ausgestellt wurde.
  • Wenn Sie für eine Rechnung Bestellung wird aufgegeben wählen, erscheint ein Hinweis: Rechnungen erhalten ihre Nummer beim Versand der E-Mail, eine stornierte Bestellung hinterlässt also eine ungültige Nummer. Bestellung wird bezahlt ist für Rechnungen meist besser.
  • Foliant sendet eine E-Mail pro Ereignis und Zustellung. Wenn Sie eine E-Mail einschalten, wird ab dann für Ereignisse gesendet, nicht für verpasste.
  • E-Mails für Bestellungen, die vor dem Versand storniert werden, werden übersprungen (außer E-Mails, die bei Bestellung wird storniert oder von Shopify Flow gesendet werden).
  • Die E-Mail kommt vom Namen Ihres Shops; Antworten gehen an die E-Mail-Adresse Ihres Shops. Siehe Von Ihrer eigenen Domain senden.
  • Das PDF wird angehängt. Bei mehr als 10 MB enthält die E-Mail stattdessen einen Link dazu.
  • Ein Shop kann bis zu 500 dieser E-Mails pro Stunde senden. Weitere werden übersprungen (Stundenlimit erreicht), und Foliant hinterlässt eine Nachricht in Ihren Benachrichtigungen.
  • Per E-Mail gesendete Dokumente zählen zu den gedruckten Bestellungen Ihres Tarifs, wie Drucken oder Exportieren.
  • Entfernen beendet den Versand dieser E-Mail durch Foliant. Das Versandprotokoll bleibt erhalten.

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