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Foliant kennt die wichtigsten Rechnungsvorschriften einiger Länder. Die Checkliste Was Ihre Rechnungen brauchen oben unter Einstellungen › Steuern & Recht zeigt, welche Angaben das Gesetz in Ihrem Land auf Rechnungen verlangt und ob Ihre Einstellungen sie enthalten. Auch Ihre Vorlagen für Rechnungen und Gutschriften werden geprüft. Die Checkliste ist in jedem Tarif verfügbar. Die Checkliste „Was Ihre Rechnungen brauchen“ Die Checkliste ist eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Sie sind selbst dafür verantwortlich, was Ihre Rechnungen enthalten müssen.

Checkliste lesen

  1. Gehen Sie in Foliant zu Einstellungen › Steuern & Recht.
  2. Sehen Sie sich Was Ihre Rechnungen brauchen an, unter der Überschrift Rechnungen in gefolgt von Ihrem Land.
Jeder Punkt hat einen grünen Haken, wenn Ihre Einstellungen die Angabe enthalten, oder ein Warnsymbol, wenn sie fehlt. Ergänzen Sie fehlende Angaben unter Rechtliche Angaben oder USt-IdNr. und EORI und klicken Sie dann auf Speichern. Die Checkliste wird nach dem Speichern aktualisiert. Foliant verwendet das Land Ihres Shops oder das Land Ihres Firmensitzes, falls Sie diesen unter Rechtliche Angaben eingetragen haben.

Was Foliant prüft

Einige Punkte hängen von Ihrer Rechtsform ab. Legen Sie diese daher zuerst fest. Für andere Länder zeigt die Checkliste „Foliant hat noch keine Checkliste für“ Ihr Land. Tragen Sie Ihre Registrierungen und USt-IdNr. trotzdem ein, dann werden sie auf Rechnungen gedruckt.

Prüfungen Ihrer Rechnungsvorlagen

Foliant prüft außerdem jede Rechnungs- und Gutschriftsvorlage anhand der Vorschriften Ihres Landes. Dazu erstellt Foliant das Dokument für die Beispielbestellung und sucht darin nach jeder Angabe. Fehlt etwas, zeigt die Einstellungsseite der Vorlage eine Warnung, In diesem Dokument fehlen möglicherweise rechtliche Angaben, mit einer Liste wie dieser:
  • Das Dokument druckt Ihre USt-IdNr.
  • Das Dokument druckt Ihre SIREN
  • Das Dokument druckt Ihre Steuernummer oder USt-IdNr.
  • Das Dokument zeigt das Lieferdatum
  • Das Dokument druckt Ihre Company Number
  • Das Dokument trägt den Titel „Tax invoice“
  • Das Dokument druckt Ihre ABN
  • Das Dokument druckt den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung
Klicken Sie auf Einstellungen für Steuern & Recht öffnen, um eine fehlende Angabe einzutragen, oder bearbeiten Sie die Vorlage, damit sie die Angabe druckt. Die Warnung ist nur ein Hinweis: Sie hindert Sie nie am Speichern oder Drucken.

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