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Exportformate und Dateireihenfolge

Jeder Export wird in einem von zwei Formaten erstellt. Wählen Sie das Format, das zu Ihrem Zweck passt: einzelne Dateien für Ablage und Buchhaltung oder eine Datei, um alles auf einmal zu drucken oder zu versenden.

Die zwei Formate

Wählen Sie das Format im Exportformular unter Format. Die Zusammenfassung unter dem Formular zeigt, was Sie erhalten, zum Beispiel „24 PDFs in einer ZIP-Datei“ oder „24 Dokumente in 1 PDF“.

Dateireihenfolge

Dokumente sortieren nach legt die Reihenfolge der Dokumente fest:
  • Reihenfolge der Auswahl
  • Bestellnummer (aufsteigend)
  • Bestellnummer (absteigend)
  • Bestelldatum (älteste zuerst)
  • Bestelldatum (neueste zuerst)
  • Lieferanschrift-Name (A → Z)
Voreingestellt ist Ihr Standard aus Einstellungen › Dokumente & Drucken. Wenn Sie über die Druckansicht exportieren, wird die Reihenfolge auf dem Bildschirm übernommen. In einer ZIP-Datei beginnt jeder Dateiname mit der Position der Bestellung, sodass ein Dateibrowser die Dateien in dieser Reihenfolge anzeigt (zum Beispiel invoice/001-1001.pdf). Eine Bestellung hat in den Ordnern aller Vorlagen dieselbe Position. Bei einem Export einer einzelnen Bestellung bleiben die Dateinamen ohne Positionsnummer.

Dateinamen

Die Exportdatei wird nach ihrer Vorlage benannt – bei mehreren Vorlagen „documents“ – sowie nach der niedrigsten und höchsten Bestellnummer, zum Beispiel invoice-1001-1500.pdf oder documents-1001-1500.zip. Entwürfe erhalten ein D vor der Nummer (D12). Der Name erscheint im Exportverlauf, sobald der Export abgeschlossen ist.

Gutschriften und Sammeldokumente

  • Eine Gutschriftsvorlage erstellt eine Gutschrift pro Rückerstattung der Bestellung.
  • Eine Sammelvorlage (ein Versandmanifest oder eine Pickliste) erstellt ein Dokument für bis zu 250 Bestellungen auf einmal statt eines pro Bestellung. Die Zusammenfassung zählt sie als Sammel-PDFs.

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