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Wenn Sie einen Block eingerichtet haben, den Sie auf mehreren Dokumenten verwenden möchten, etwa eine gestaltete rechtliche Fußzeile, einen Hinweis zu Rücksendungen oder eine Spaltenreihe mit Ihren Kontaktdaten, speichern Sie ihn einmal und verwenden Sie ihn wieder. Sie können einen gespeicherten Block auf zwei Arten einfügen:
  • Als Kopie: Die Vorlage erhält eine eigene Kopie, die Sie frei ändern können. Spätere Änderungen am gespeicherten Block wirken sich nicht darauf aus.
  • Als geteilter Abschnitt: Die Vorlage zeigt den gespeicherten Block selbst. Ändern Sie den geteilten Abschnitt einmal, und jede Vorlage, die ihn verwendet, wird aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Gespeicherte Blöcke sind Teil des visuellen Editors. Geteilte Abschnitte sind eine eigene Tariffunktion (Geteilte Abschnitte). Beides hängt von Ihrem Tarif ab; siehe Verfügbarkeit des visuellen Editors nach Tarif.

Einen Block speichern

  1. Wählen Sie den Block aus oder öffnen Sie sein Griffmenü auf der Seite.
  2. Wählen Sie Als Block speichern ….
  3. Geben Sie einen Name ein und speichern Sie.
Ein Spalten-Block wird mit den Blöcken in seinen Spalten gespeichert. Der Block erscheint unter Gespeicherte Blöcke in der Palette jeder visuellen Vorlage.

Einen gespeicherten Block als Kopie einfügen

Klicken Sie in der Palette unter Gespeicherte Blöcke auf den gespeicherten Block, um ihn unter der Auswahl hinzuzufügen, oder ziehen Sie ihn auf die Seite. Die Kopie ist ein gewöhnlicher Block in dieser Vorlage.

Einen gespeicherten Block als geteilten Abschnitt einfügen

  1. Öffnen Sie in der Palette unter Gespeicherte Blöcke das Menü des gespeicherten Blocks.
  2. Wählen Sie Als geteilten Abschnitt einfügen.
Der Block auf der Seite ist ein Geteilter Abschnitt. Gespeicherte Blöcke, die als geteilte Abschnitte verwendet werden, zeigen in der Palette das Abzeichen Geteilt.

Einen geteilten Abschnitt ändern

  1. Wählen Sie den geteilten Abschnitt aus. Der Tab Inhalt zeigt, welchen gespeicherten Block er anzeigt, und unter Shared with die Vorlagen, die ihn verwenden.
  2. Klicken Sie auf Geteilten Abschnitt bearbeiten und ändern Sie seine Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Save for all templates und bestätigen Sie.
Jede Vorlage, die ihn verwendet, erhält eine neue Version in ihrem Verlauf mit der Bezeichnung Geteilter Abschnitt. Wann die Änderung wirksam wird, hängt von Veröffentlichen erforderlich ab (Einstellungen › Dokumente & Drucken):
  • Aus: Jede Vorlage, die ihn verwendet, wird sofort aktualisiert. Hat eine Vorlage noch einen Entwurf, erhält auch dieser Entwurf die Änderung.
  • Aktiv: Die Änderung kommt in den Entwurf jeder Vorlage, und eine Vorlage ohne Entwurf erhält einen. Kunden, Exporte und Ausdrucke verwenden weiterhin die veröffentlichten Versionen, bis Sie jede Vorlage veröffentlichen. Die Bestätigung und die Meldung nach dem Speichern weisen darauf hin. Die Vorlage, die Sie gerade bearbeiten, zeigt ihren neuen Entwurf sofort, und Ihre ungespeicherten Änderungen bleiben erhalten. Siehe Mit Entwürfen arbeiten mit Veröffentlichen erforderlich.
Ein geteilter Abschnitt mit Spalten lässt sich auf diese Weise nicht bearbeiten. Heben Sie die Verknüpfung auf, bearbeiten Sie ihn und speichern Sie ihn erneut als Block.

Die Verknüpfung eines geteilten Abschnitts aufheben

Wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Verknüpfung aufheben. Er wird zu einer Kopie nur in dieser Vorlage, die Sie dann frei bearbeiten können. Andere Vorlagen verwenden den geteilten Abschnitt weiterhin.

Einen gespeicherten Block umbenennen oder löschen

Öffnen Sie das Menü des gespeicherten Blocks in der Palette und wählen Sie Umbenennen oder Löschen. Beim Löschen wird er aus Ihren gespeicherten Blöcken entfernt; Vorlagen, die ihn als Kopie eingefügt haben, behalten ihre Kopie. Ein gespeicherter Block, den Vorlagen als geteilten Abschnitt verwenden, kann nicht gelöscht werden: Heben Sie zuerst die Verknüpfung in diesen Vorlagen auf.

Gut zu wissen

  • Ein geteilter Abschnitt sieht aus wie sein gespeicherter Block. In jeder Vorlage können Sie nur seine Breite und seine Abstände sowie seine Bedingungen unter Sichtbarkeit festlegen.
  • Geteilte Abschnitte können in der Kopfzeile, im Hauptteil oder in der Fußzeile stehen, aber nicht in Spalten.
  • Wenn der gespeicherte Block nicht mehr vorhanden ist, zeigt der Abschnitt „Geteilter Abschnitt · gespeicherter Block nicht gefunden“. Löschen Sie den Block oder fügen Sie einen anderen gespeicherten Block ein.
  • Wenn Ihr Tarif keine geteilten Abschnitte mehr enthält, werden sie nicht gedruckt („Geteilter Abschnitt · nicht in Ihrem Tarif, wird nicht gedruckt“). Sie können die Verknüpfung trotzdem aufheben, damit sie als gewöhnliche Blöcke gedruckt werden, und Sie können gespeicherte Blöcke weiterhin als Kopien einfügen.

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