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Wenn Sie die Druckseite öffnen, sind einige Vorlagen bereits angehakt. Das sind Ihre Standards, festgelegt pro Art von Bestellung. Zusätzlich kann eine Vorlage für bestimmte Bestellungen anstelle einer anderen gedruckt werden, zum Beispiel eine Großhandelsrechnung für B2B-Kunden. Dieser Artikel erklärt beides. Wie Sie das einrichten, erfahren Sie unter Vorlagen. Wer erhält diese Vorlage? und Vorausgewählt für in den Einstellungen einer Vorlage

Standards pro Art von Bestellung

Jede Vorlage hat die Einstellung Vorausgewählt für, unter Wer erhält diese Vorlage? in ihren Einstellungen. Haken Sie an, wo sie standardmäßig angehakt sein soll: Sie können auf der Druckseite für einen einzelnen Druck jederzeit Vorlagen an- oder abhaken. Der Bereich Dokumente zeigt, von welchen Standards er ausgegangen ist, zum Beispiel Vorausgewählt anhand deiner Standards für Bestellungen. Wird ein Druck gestartet, ohne Vorlagen auszuwählen, verwendet Foliant die Standards für diese Art von Bestellung.

Vorlagen, die anstelle einer anderen verwendet werden

Eine Vorlage kann auf Nur bestimmte Bestellungen eingestellt werden: Sie wird dann für Bestellungen, die ihre Bedingungen erfüllen, anstelle einer anderen Vorlage verwendet. Bedingungen sind unter anderem Kundentyp (Großhandel oder Einzelhandel), Liefer- oder Rechnungsland, Bestellungs- oder Kunden-Tags, POS-Standort, Vertriebskanal und Markt. Auf der Druckseite haken Sie die übliche Vorlage an, und jede Bestellung erhält die richtige:
  • Passende Bestellungen erhalten die Ersatzvorlage. Ihr Dokument zeigt Automatisch gewählt: mit dem Grund.
  • Andere Bestellungen erhalten die übliche Vorlage.
  • Passen mehrere Ersatzvorlagen zu einer Bestellung, gilt die erste in Ihrer Vorlagenliste.
Ersatzvorlagen werden im Bereich Dokumente nicht separat aufgeführt, da sie über die Vorlage gedruckt werden, die sie ersetzen. Um eine Bestellung trotzdem mit einer anderen Vorlage zu drucken, verwenden Sie Vorlage für diese Bestellung in ihrem Dokument. Siehe Ein Dokument vor dem Drucken bearbeiten.

Schnelleinrichtungen

Die Seite Vorlagen bietet unter Automatisch die passende Vorlage wählen fertige Einrichtungen: Wie Sie diese einrichten, erfahren Sie unter Automatisch die passende Vorlage wählen.

Gut zu wissen

  • Ein Design, das Sie noch nicht gekauft haben, kann nicht gedruckt werden und wird daher auf der Druckseite nicht angeboten. Siehe Ein Design kaufen.
  • Der Druckstatus einer Bestellung wird für die angehakte Vorlage erfasst, auch wenn eine Ersatzvorlage gedruckt wurde.

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