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Ein Wasserzeichen druckt ein Wort quer über jede Seite eines Dokuments oder als runden Stempel in die obere Ecke: Entwurf auf einer Rechnung, die noch nicht bezahlt ist, Bezahlt, sobald sie bezahlt ist, Kopie auf einem Nachdruck oder Ihren eigenen Text. Es wird auf PDFs gedruckt, auf Dokumenten, die Sie über die Druckseite drucken, sowie in Shopify Mobile und POS.

Wasserzeichen aktivieren

  1. Öffnen Sie die Vorlage im Editor.
  2. Wählen Sie Wasserzeichen: aus über der Seite.
  3. Schalten Sie Wasserzeichen aktivieren ein.
  4. Wählen Sie unter Wortlaut ein Wort oder Eigener Text:
  1. Speichern Sie Ihre Änderungen. Die Vorschau zeigt das Wasserzeichen sofort.

Aussehen festlegen

Nur auf einigen Bestellungen anzeigen

Wählen Sie unter Anzeigen auf die Option Passende Bestellungen, damit das Wasserzeichen nur gedruckt wird, wenn die Bestellung alle Bedingungen erfüllt. Die Bedingungen sind dieselben wie im Tab Sichtbarkeit eines Blocks (siehe Einen Block nur für bestimmte Bestellungen anzeigen). So können Sie zum Beispiel:
  • ENTWURF drucken, solange der Zahlungsstatus ausstehend oder autorisiert ist;
  • BEZAHLT drucken, sobald der Zahlungsstatus bezahlt ist;
  • KOPIE für Bestellungen mit einem Tag drucken, den Ihr Team beim Nachdruck hinzufügt.
Wählen Sie für jede Bedingung Bedingung hinzufügen. Zeilen ohne Werte werden nicht gespeichert, und Foliant speichert Passende Bestellungen erst, wenn mindestens eine Bedingung einen Wert hat (ohne Bedingung würde das Wasserzeichen auf jeder Bestellung gedruckt). Mit Jedes Dokument wird das Wasserzeichen wieder auf jeder Bestellung gedruckt. Ein Dokument für mehrere Bestellungen gleichzeitig, etwa eine Pickliste, gehört zu keiner einzelnen Bestellung: Es erhält nur ein Wasserzeichen, das auf Jedes Dokument eingestellt ist.

Stornierte Dokumente mit STORNIERT stempeln

Schalten Sie Stamp cancelled documents VOID ein, dann druckt ein Dokument, dessen Nummer storniert wurde, STORNIERT (in der Sprache des Dokuments), auch wenn das Wasserzeichen ausgeschaltet ist. Eine Nummer wird storniert, wenn ihre Bestellung storniert wird; die Nummer bleibt vergeben. Dabei werden Stil, Farbe und Deckkraft des Wasserzeichens verwendet. Das gilt nur für nummerierte Dokumente. Eine gesperrte Rechnung bleibt gültig, wenn ihre Bestellung storniert wird (eine Gutschrift korrigiert sie), daher wird sie nie mit STORNIERT gestempelt. Siehe Dokumentnummerierung einrichten.

Gut zu wissen

  • Das Wasserzeichen gehört zum Inhalt der Vorlage: Es wird in ihrem Versionsverlauf gespeichert, und wenn Veröffentlichen erforderlich aktiviert ist, bleibt eine Änderung ein Entwurf, bis Sie sie veröffentlichen.
  • Wenn Sie mehrere Dokumente zusammen drucken und alle dasselbe Wasserzeichen haben, wird es auf jeder Seite gedruckt. Unterscheiden sich ihre Wasserzeichen, wird das Wasserzeichen jedes Dokuments auf dessen eigener erster Seite gedruckt.
  • Die Vorschau im Editor zeigt das Wasserzeichen immer; ob eine Bestellung die Bedingungen erfüllt, wird beim Drucken jedes Dokuments entschieden. Ein vorgegebenes Wort erscheint in der Vorschau in Ihrer Admin-Sprache und beim Drucken in der Sprache des Dokuments.
  • Eine gesperrte Rechnung behält das Wasserzeichen, mit dem sie ausgestellt wurde: Ihr PDF wird so ausgeliefert, wie es ausgestellt wurde, und auch beim Drucken über die Druckseite oder Shopify POS wird sie so dargestellt, wie sie ausgestellt wurde – mit der Vorlagenversion, den Bestelldetails und dem Wasserzeichen dieses Zeitpunkts.