Zum Hauptinhalt springen

Zustellung von Export-E-Mails

E-Mail-Export an und E-Mail-Zustellung auf der Seite „PDFs exportieren“ Wenn ein Export fertig ist, sendet Foliant eine E-Mail an die von Ihnen gewählten Adressen. Die E-Mail kann einen Link zum Download enthalten oder die Dokumente zusätzlich als Anhang mitbringen. Sie legen einen Standard für Ihren Shop fest und können ihn für jeden einzelnen Export ändern.

Die Optionen

In beiden Fällen enthält die E-Mail immer den Download-Link.

Standard für Ihren Shop festlegen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen › E-Mail.
  2. Wählen Sie unter Export-E-Mails („Wie die E-Mails, die Sie über Exportieren senden, Ihre PDFs zustellen.“) Download-Link oder Dokumente anhängen.
  3. Speichern Sie über die Speicherleiste. Foliant zeigt E-Mail-Zustellung aktualisiert an.

Für einen einzelnen Export ändern

Ändern Sie im Exportformular die E-Mail-Zustellung, bevor Sie Exportieren auswählen. Die Änderung gilt nur für diesen Export. Wenn Sie den Export erneut ausführen, wird dieselbe Auswahl verwendet.

Gut zu wissen

  • Wenn die Dokumente zu groß zum Anhängen sind, weist die E-Mail darauf hin und bittet den Empfänger, den Link zu verwenden.
  • Der Download-Link funktioniert, bis das Archiv abläuft, also 7 Tage nach dem Export. Die E-Mail nennt das Datum.
  • Diese Einstellung gilt nur für Exporte. Um Dokumente automatisch an Kunden zu senden, verwenden Sie Zustellung. Siehe Wege, wie Ihre Kunden PDFs erhalten.
  • ZIP-Dateien, die Kunden über Meine Dokumente anfordern, folgen ebenfalls dieser Einstellung.

Verwandte Artikel