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Bestellübersichten und Picklisten

Die meisten Vorlagen drucken ein Dokument pro Bestellung. Eine Vorlage kann stattdessen ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellen: ein Versandmanifest für den Kurier, einen Tagesabschlussbericht oder eine Pickliste, die alle Artikel über die Bestellungen hinweg addiert, damit Sie das Lager nur einmal ablaufen müssen. Diese Vorlagen werden manchmal Sammelvorlagen genannt. Sie sind auf der Seite „Vorlagen“ mit dem Badge Alle ausgewählten Bestellungen gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

Ob Sie Vorlagen nutzen können, die ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellen, hängt von Ihrem Tarif ab (standardmäßig die Tarife Growth und Scale). Jeder Shop erhält mit seinem ersten Tarif eine Vorlage Pickliste, sie wird aber erst gedruckt, wenn Ihr Tarif sie enthält. Siehe Tarife und Leistungsumfang.

Vorlage erstellen

  • Wählen Sie in der Vorlagen-Einrichtung die Karte Pickliste oder Bestellübersicht. Siehe Vorlage erstellen.
  • Oder ändern Sie eine bestehende Vorlage: Setzen Sie in ihren Einstellungen Erstellt auf Ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen. Foliant bittet Sie um Bestätigung, denn Angaben zu einer einzelnen Bestellung werden leer gedruckt, bis Sie die Vorlage im Editor überarbeiten.
Ein Dokument kann bis zu 250 Bestellungen umfassen.

Was bei diesen Vorlagen anders ist

  • Sie werden nie nummeriert: Ihr Dokumenttyp ist immer Sonstiges (nicht nummeriert).
  • Sprache des Kunden wird nicht angeboten: Ein Sammeldokument betrifft viele Kunden.
  • Sie können nicht für POS-Bestellungen vorausgewählt werden, da POS jeweils nur eine Bestellung druckt. Beim Drucken aus Shopify POS werden sie ebenfalls nicht angeboten.
  • Sie können für bestimmte Bestellungen nicht anstelle einer anderen Vorlage verwendet werden.
  • Sie werden nicht an Kunden gesendet und nicht auf Bestellseiten verlinkt, daher gibt es keine Aktion Zustellung hinzufügen. Drucken Sie sie aus der Bestellliste oder exportieren Sie sie.
  • Eine Vorlage kann die Vorlage für die Schaltfläche „Pickliste“ sein: Die Schaltfläche Pickliste in der Bestellliste druckt sie. Wählen Sie dies unter Vorausgewählt für in den Einstellungen der Vorlage.

Einstellungen der Pickliste

Eine Vorlage, die ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen erstellt, hat in ihren Einstellungen einen Abschnitt Pickliste. Er legt fest, wie die Pickliste die ausgewählten Bestellungen zusammenfasst. Vorlagen, die die Pickliste nicht verwenden, ignorieren diese Einstellungen.

Picken nach

Standort erfordert die Berechtigung von Shopify, damit Foliant sehen kann, von wo Bestellungen versendet werden. Solange Sie diese nicht erteilen, bietet ein Banner Erlauben an, und alles wird unter „Alle Standorte“ aufgeführt.

Sortieren nach

Sortieren Sie die Artikel nach Lagerplatz, Anzahl, Produkttitel, Variante oder SKU, in beide Richtungen (zum Beispiel Lagerplatz (A–Z) oder Lagerplatz (Z–A)).

Ausführungsstatus

Spalten

Haken Sie die zu druckenden Spalten an und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge: Produktbild, Produkttitel, Variante, SKU, Barcode, Lagerplatz, Anzahl, Bestellungen und Mengen, Bestell-Tags und Produkt-Tags.
  • Lagerplatz liest Ihren Lagerplatz aus, den Sie unter Einstellungen › Dokumente & Drucken festlegen. Ist keiner festgelegt, zeigt die Spalte „Kein Lagerplatz festgelegt“ mit einem Link Einrichten an.
  • Klicken Sie auf Metafeld hinzufügen, um ein Produkt- oder Varianten-Metafeld als Spalte mit eigener Spaltenüberschrift hinzuzufügen. Sie können bis zu 3 Metafeld-Spalten hinzufügen.

Wenn die Einstellungen nicht greifen

Wenn der Code der Vorlage Artikel auf eigene Weise gruppiert oder Spalten auf eigene Weise druckt, weist ein Banner darauf hin, dass Picken nach oder die Spalten daran nichts ändern, und zeigt eine Schaltfläche Vorlage bearbeiten. Um diese Einstellungen zu nutzen, verwenden Sie im Code die Gruppen und Spalten der Pickliste oder ersetzen Sie die Vorlage durch die Startvorlage Pickliste. Siehe Vorlagen-Editor.

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