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Sie brauchen Ihre Bestellungen in einer Tabelle, für die Buchhaltung, einen Bericht oder eine andere App? Daten exportieren macht aus den ausgewählten Bestellungen eine Tabelle: eine CSV-Datei oder eine Excel-Arbeitsmappe. Sie wählen eine Zeile pro Bestellung oder eine Zeile pro Artikel und legen fest, welche Spalten enthalten sind. Diese Auswahl können Sie unter einem Namen für Ihr ganzes Team speichern. Der Dialog „Daten exportieren“: CSV oder Excel, gespeicherte Einstellungen, Zeilen und Spalten

Bestelldaten exportieren

  1. Markieren Sie auf der Seite Bestellungen (oder Bestellungsentwürfe) die gewünschten Bestellungen oder wählen Sie alle passenden Bestellungen aus.
  2. Klicken Sie in der Auswahlleiste auf Daten exportieren.
  3. Wählen Sie unter Datei die Option CSV oder Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). Siehe CSV oder Excel.
  4. Optional: Wählen Sie unter Gespeicherte Einstellungen eine Einstellung, die Ihr Team gespeichert hat. Sie legt Zeilen und Spalten für Sie fest.
  5. Wählen Sie unter Zeilen die Option Eine Zeile pro Artikel (Bestelldaten in jeder Zeile wiederholt) oder Eine Zeile pro Bestellung.
  6. Markieren Sie die gewünschten Spalten. Sie sind in die Gruppen Bestellung, Kunde, Rechnungsadresse, Lieferadresse und Artikel aufgeteilt. Auf Standardspalten zurücksetzen stellt die ursprüngliche Auswahl wieder her.
  7. Klicken Sie auf CSV exportieren oder Excel-Datei exportieren.
Foliant erstellt die Datei im Hintergrund und zeigt den Fortschritt an. Sobald sie fertig ist, klicken Sie auf Herunterladen. Wir senden den Download-Link außerdem an die E-Mail-Adresse Ihres Shops. Der Export bleibt im Exportverlauf erhalten, aufgeführt als Bestelldaten (CSV) oder Bestelldaten (Excel). Ein Export von Bestelldaten im Exportverlauf Foliant merkt sich Dateityp, Zeilen und Spalten in diesem Browser für das nächste Mal.

Eine Einstellung für Ihr Team speichern

Wenn Sie oft dieselben Spalten exportieren (etwa für Ihre Steuerberatung), speichern Sie sie einmal:
  1. Wählen Sie die Zeilen und markieren Sie die Spalten.
  2. Klicken Sie auf Einstellung speichern, geben Sie einen Namen wie „Buchhaltung“ ein und klicken Sie auf Speichern.
Alle, die Foliant in Ihrem Shop nutzen, finden die Einstellung nun unter Gespeicherte Einstellungen. Wenn Sie erneut unter demselben Namen speichern, wird sie ersetzt. Um eine Einstellung zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Löschen neben Einstellung speichern. Ein Shop kann bis zu 20 Einstellungen speichern.

CSV oder Excel

Wählen Sie Excel-Arbeitsmappe, wenn Sie selbst mit der Datei arbeiten, und CSV, wenn eine andere App sie importiert.

Die Spalten

Produktoptionen (Eigenschaften) enthält, was der Kunde für den Artikel gewählt hat, etwa eine Gravur oder eine Geschenknachricht, im Format Name: value; Name: value. Versteckte Werte, die Apps für sich selbst speichern, werden weggelassen.

Gut zu wissen

  • Beträge sind einfache Zahlen mit zwei Dezimalstellen, in der Währung der Bestellung (siehe Spalte Währung).
  • Der Dateiname enthält die erfassten Bestellnummern, etwa orders-1001-1500.csv oder orders-1001-1500.xlsx.
  • Ein Wert, den eine Tabellen-App als Formel ausführen würde, bleibt Text. So ist das Öffnen der Datei sicher.
  • Eine Bestellung, die seit Ihrer Auswahl gelöscht wurde, wird weggelassen. Foliant gibt die Anzahl im Exportverlauf und in der E-Mail an.
  • Ein Export umfasst bis zu 2.000 Bestellungen, wie jeder Export. Siehe Export-Limits.

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