PDFs exportieren
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen mindestens eine Vorlage. Ohne Vorlage zeigt das Exportformular Noch keine Vorlagen mit Vorlage erstellen an.Einen Export starten
Wählen Sie zuerst die Bestellungen aus und öffnen Sie dann das Exportformular an einer dieser Stellen:
Der Titel des Formulars zeigt, wie viele Bestellungen Sie exportieren, zum Beispiel 12 Bestellungen als PDF exportieren.
Das Exportformular ausfüllen
Eine Zusammenfassung zeigt, was Sie erhalten, zum Beispiel „12 Bestellungen × 2 Vorlagen – 24 PDFs in einer ZIP“.
Wählen Sie Exportieren Anzahl PDFs (oder PDFs exportieren). Der Export wird in die Warteschlange gestellt und Foliant öffnet den Exportverlauf, wo Sie ihn verfolgen können.
Wenn er fertig ist
Foliant sendet an jede Adresse eine E-Mail mit dem Betreff „Ihr Export ist fertig“. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche Archiv herunterladen und gibt an, wann der Link abläuft. Mit Dokumente anhängen werden die Dateien zusätzlich angehängt (sofern sie nicht zu groß sind).Gut zu wissen
- Exporte zählen zu den gedruckten Bestellungen Ihres Tarifs.
- Wenn Exporte als gedruckt zählen aktiviert ist (Einstellungen › Dokumente & Drucken), werden exportierte Bestellungen auch als gedruckt markiert.
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote erhalten ihre Nummer beim ersten Export, falls sie noch keine haben.
- Eine Gutschriftvorlage erstellt eine Gutschrift pro Rückerstattung.
- Sammelvorlagen (Versandlisten und Picklisten) erstellen ein PDF für bis zu 250 Bestellungen auf einmal. Ihre Verfügbarkeit hängt von Ihrem Tarif ab.
- Unter Exportlimits erfahren Sie, wie viele Bestellungen und Adressen ein Export umfassen kann.