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Export erneut ausführen oder wiederholen

Erneut ausführen und Erneut versuchen auf der Seite Exportverlauf Sie können jeden beendeten Export erneut ausführen, ohne Bestellungen und Vorlagen ein zweites Mal auszuwählen. Das ist nützlich, wenn sich eine Vorlage inzwischen geändert hat, wenn das Archiv abgelaufen ist oder wenn ein Export fehlgeschlagen ist.

Abgeschlossenen Export erneut ausführen

  1. Wählen Sie unter Bestellungen den Punkt Exportverlauf aus.
  2. Wählen Sie bei einem Abgeschlossen-Export die Schaltfläche zum erneuten Ausführen aus (ihr Tooltip: „Mit aktuellen Bestelldaten erneut ausführen – die Ergebnisse können vom Original abweichen“).
Foliant zeigt Erneuter Export eingereiht an. Oben in der Liste erscheint ein neuer Export mit der Kennzeichnung Erneute Ausführung von Datum.

Fehlgeschlagenen Export wiederholen

Wählen Sie bei einem Fehlgeschlagen-Export in der Spalte Status die Option Erneut versuchen aus. Derselbe Export läuft mit denselben Einstellungen erneut: Er wechselt von Fehlgeschlagen zu Ausstehend und dann zu Abgeschlossen, ohne dass eine neue Zeile in der Liste hinzukommt. Läuft derselbe Export bereits erneut, behält Foliant diesen bei, statt einen weiteren zu starten.

Warum ein Export fehlgeschlagen ist

Unter einem Fehlgeschlagen-Export zeigt Foliant an, was schiefgelaufen ist. Den Grund sendet Foliant außerdem per E-Mail an die E-Mail-Adressen des Exports, mit einem Link zum Exportverlauf: Foliant versucht es bereits selbst erneut, wenn Shopify ausgelastet ist oder der PDF-Dienst kurz hakt. Ein Fehler, den Sie sehen, hat sich also nicht von selbst behoben.

Was eine erneute Ausführung übernimmt

Eine erneute Ausführung verwendet vom ursprünglichen Export:
  • Bestellungen und Bestellart (Bestellungen oder Bestellentwürfe),
  • Vorlagen,
  • E-Mail-Adressen,
  • Versandart per E-Mail (Link oder Anhang),
  • Format (ZIP oder eine PDF) und Dateireihenfolge,
  • Sprache.
Sie verwendet die aktuellen Daten der Bestellungen und Vorlagen. Das Ergebnis kann daher vom Original abweichen – zum Beispiel, wenn eine Bestellung bearbeitet oder eine Vorlage geändert wurde.

Wenn eine erneute Ausführung nicht starten kann

Gut zu wissen

  • Aus der Liste läuft jeweils nur eine erneute Ausführung oder Wiederholung; die anderen Schaltflächen warten.
  • Wenn Sie den ursprünglichen Export löschen, bleiben seine erneuten Ausführungen erhalten.
  • Eine erneute Ausführung ist ein neuer Export: Sie zählt wie jeder Export zu den gedruckten Bestellungen Ihres Tarifs.

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