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Exportverlauf

Die Seite „Exportverlauf“ Der Exportverlauf listet alle Exporte auf: was gerade läuft, was fertig ist und was fehlgeschlagen ist. Hier können Sie einen fertigen Export herunterladen, ihn erneut ausführen, einen fehlgeschlagenen Export wiederholen oder ihn löschen.

Öffnen

Wählen Sie auf der Seite Bestellungen oben Exportverlauf aus. Foliant öffnet den Verlauf auch, nachdem Sie einen Export gestartet haben. Die Liste aktualisiert sich von selbst, während ein Export läuft. Neuer Export öffnet das Exportformular.

Summen oben

Die Liste

Status

Exporte mit der Markierung Druckauftrag sind große Druckaufträge, die Foliant für Sie zu einem einzigen PDF zum Drucken zusammengefasst hat. Sie werden nicht per E-Mail gesendet. Eine erneute Ausführung zeigt Erneute Ausführung vom Datum.

Filtern und suchen

  • Filtern Sie mit Alle, Ausstehend, Wird verarbeitet, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen nach Status.
  • Exporte durchsuchen findet Exporte nach E-Mail-Adresse oder Vorlagenname.
  • Wird nichts gefunden, wählen Sie Filter zurücksetzen.

Einen Export herunterladen

Wählen Sie bei einem abgeschlossenen Export die Schaltfläche zum Herunterladen (oder Herunterladen in seinen Details). Der Tooltip zeigt Verfügbar bis Datum. Das Archiv wird 7 Tage lang aufbewahrt; danach verschwindet die Schaltfläche zum Herunterladen. Um die Dokumente erneut zu erhalten, führen Sie den Export noch einmal aus.

Einen Export löschen

  1. Wählen Sie beim Export die Schaltfläche zum Löschen.
  2. Bestätigen Sie Export löschen? – „Dieser Export wird dauerhaft gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“
Sie können jeden Export löschen, der gerade nicht verarbeitet wird. Foliant zeigt Export gelöscht.

Gut zu wissen

  • ZIP-Dateien, die Kunden über Meine Dokumente anfordern, erscheinen ebenfalls hier, gesendet an die Adresse des Kunden.
  • Fertige Exporte werden nach 60 Tagen aus dem Verlauf entfernt.

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