Zum Hauptinhalt springen
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer in Foliant für Ihren Shop was getan hat: Änderungen an Vorlagen, Drucke, Exporte, Ihren Plan, Integrationen und die Dokumentnummerierung. Damit finden Sie heraus, wer eine Vorlage geändert hat, wann eine Bestellung gedruckt wurde oder was der Foliant-Support in Ihrem Shop getan hat. Sie öffnen es unter Einstellungen › Aktivitätsprotokoll. Das Aktivitätsprotokoll in den Einstellungen

Bevor Sie beginnen

Wie weit das Protokoll zurückreicht, hängt von Ihrem Plan ab. Die Seite zeigt es Ihnen an, zum Beispiel Ihr Plan zeigt die Aktivitäten der letzten 14 Tage. Wenn ein Plan mit längerem Verlauf verfügbar ist, wählen Sie daneben Pläne ansehen. Siehe Pläne und Preise. Foliant speichert die Aktivitäten von zwei Jahren für jeden Shop. Wenn Sie zu einem Plan mit längerem Verlauf wechseln, sehen Sie ältere Aktivitäten sofort.

Das Protokoll lesen

Das Protokoll listet die Aktivitäten seitenweise auf, die neuesten zuerst. Jeder Eintrag zeigt: Wer kann Folgendes sein:

Was erfasst wird

Ein Druck aus Foliant wird erfasst, sobald Sie bestätigen, dass die Dokumente gedruckt wurden.

Das Protokoll filtern

Verwenden Sie die Filter über der Tabelle:
  • Person: Alle, eine der Personen, die Foliant genutzt haben, Foliant-Support oder System.
  • Bereich: Alles oder einer der oben genannten Bereiche.
  • Zeitraum: Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage, Letzte 12 Monate oder Gesamter verfügbarer Verlauf. Sie sehen nur Zeiträume, die kürzer als der Verlauf Ihres Plans sind.
Wenn nichts passt, sehen Sie Keine Aktivitäten für diese Filter. Wählen Sie Filter zurücksetzen, um neu zu beginnen.

Das Protokoll exportieren

  1. Stellen Sie die Filter für die gewünschten Aktivitäten ein.
  2. Wählen Sie oben auf der Seite CSV exportieren.
  3. Foliant lädt eine CSV-Datei mit den Spalten Datum, Wer, Bereich, Was passiert ist und Details in Ihrer Sprache herunter. Sie sehen Aktivitätsprotokoll exportiert.
Ein Export enthält bis zu 10.000 Einträge. Gibt es mehr, exportiert Foliant die neuesten 10.000 und zeigt Die neuesten 10.000 Einträge wurden exportiert. Grenzen Sie die Filter ein, um ältere Aktivitäten zu exportieren.

Gut zu wissen

  • Das Protokoll erfasst keine IP-Adressen.
  • Nicht jede Änderung an den Einstellungen steht im Protokoll. Es umfasst die oben aufgeführten Bereiche.

Verwandte Artikel