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Mit Entwürfen arbeiten mit „Veröffentlichen erforderlich“

Die Einstellung „Veröffentlichen erforderlich“ Standardmäßig ist eine Vorlagenänderung live, sobald Sie sie speichern. Wenn Sie eine Vorlage lieber über mehrere Sitzungen bearbeiten oder eine Änderung prüfen möchten, bevor Kunden sie sehen, aktivieren Sie Veröffentlichen erforderlich. Gespeicherte Änderungen bleiben dann ein Entwurf, bis Sie sie veröffentlichen. Kunden, Exporte und Drucke nutzen in der Zwischenzeit weiterhin die veröffentlichte Version.

„Veröffentlichen erforderlich“ aktivieren

  1. Gehen Sie zu Einstellungen › Dokumente & Drucken.
  2. Aktivieren Sie unter Vorlagen veröffentlichen die Option Veröffentlichen erforderlich.
  3. Klicken Sie in der Speicherleiste auf Speichern.
Die Einstellung gilt für alle Ihre Vorlagen.

Was zum Entwurf wird

Gespeicherte Änderungen am Inhalt einer Vorlage bleiben ein Entwurf: ihr Code oder ihre Blöcke, ihr Wasserzeichen und ihr Papierformat. Alles auf der Einstellungsseite der Vorlage gilt sofort, ob Entwurf oder nicht: der Name, was sie rendert, der Dokumenttyp, die Sprache, die Vorauswahl, wer die Vorlage erhält und der Versand.

An einem Entwurf arbeiten

  1. Öffnen Sie die Vorlage im Editor und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
  2. Klicken Sie auf Speichern. Der Editor zeigt Entwurf – unveröffentlichte Änderungen an.
  3. Arbeiten und speichern Sie so oft, wie Sie möchten. Wenn die Vorlage keinen Entwurf hat, zeigt der Editor Veröffentlicht an.

Einen Entwurf veröffentlichen

  1. Öffnen Sie die Vorlage im Editor. Liegt ein Entwurf vor, öffnet sich der Editor mit dem Entwurf.
  2. Speichern Sie zuerst alle ungespeicherten Änderungen. Veröffentlichen ist deaktiviert, solange Sie ungespeicherte Änderungen haben („Speichern Sie Ihre Änderungen vor dem Veröffentlichen.“).
  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Der Entwurf geht live und Foliant zeigt „Vorlage veröffentlicht“ an.

Einen Entwurf verwerfen

  1. Klicken Sie im Editor neben Entwurf – unveröffentlichte Änderungen auf Entwurf verwerfen.
  2. Klicken Sie in Entwurf verwerfen? zur Bestätigung auf Entwurf verwerfen.
Die Vorlage kehrt zu ihrer veröffentlichten Version zurück. Der Entwurf geht nicht verloren: Er bleibt im Versionsverlauf, sodass Sie ihn später wiederherstellen können. Siehe Versionsverlauf.

Gut zu wissen

  • Jedes Speichern wird im Versionsverlauf der Vorlage festgehalten, egal ob Veröffentlichen erforderlich aktiviert ist oder nicht.
  • Vorlagen, die aus einem Design erstellt wurden, werden beim Speichern immer veröffentlicht. Der Design-Editor speichert automatisch, während Sie arbeiten.
  • Wenn Sie Veröffentlichen erforderlich deaktivieren, während eine Vorlage einen Entwurf hat, öffnet sich der Editor mit dem, was live ist. Der Entwurf bleibt im Verlauf.
  • Wenn Sie bei aktiviertem Veröffentlichen erforderlich eine alte Version wiederherstellen, wird daraus ein neuer Entwurf erstellt. Veröffentlichen Sie ihn, damit er live geht.
  • Wenn Sie einen gemeinsamen Abschnitt ändern, landet die Änderung im Entwurf jeder Vorlage, die ihn verwendet. Veröffentlichen Sie jede Vorlage, damit die Änderung live geht. Siehe Gespeicherte Blöcke und gemeinsame Abschnitte.

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