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Was Vorlagen sind

Die Seite „Vorlagen“ Eine Vorlage ist das Layout, mit dem Foliant aus einer Bestellung ein Dokument macht: eine Quittung oder Rechnung, einen Lieferschein, ein Rücksendeformular, ein Angebot, eine Gutschrift, eine Pickliste und so weiter. Jedes Dokument, das Foliant erstellt, basiert auf einer Vorlage. Dieselbe Vorlage wird verwendet, wenn Sie über die Seite „Bestellungen“ drucken, wenn Sie PDFs exportieren und wenn Kunden über die PDF-Zustellung ein PDF herunterladen. Ihre Vorlagen verwalten Sie in Foliant auf der Seite Vorlagen.

Ihre ersten Vorlagen

Sobald Sie Ihren Tarif gewählt haben, erhalten Sie eine Reihe fertiger Vorlagen in der Sprache Ihres Shops: Sie können jede davon umbenennen, bearbeiten, neu anordnen oder löschen und so viele eigene hinzufügen, wie Ihr Tarif erlaubt.

Zwei Arten von Vorlagen

Jede Vorlage wird auf eine von zwei Arten erstellt. Das legen Sie in den Einstellungen der Vorlage unter Erstellt fest.
  • Ein Dokument pro Bestellung: Rechnungen, Lieferscheine und Rücksendeformulare. Jede ausgewählte Bestellung erhält ein eigenes Dokument.
  • Ein Dokument für alle ausgewählten Bestellungen: Manifeste, Berichte und Picklisten. Ein Dokument listet alle ausgewählten Bestellungen auf. Ob Sie diese Option nutzen können, hängt von Ihrem Tarif ab. Siehe Bestellübersichten und Picklisten.

Dokumenttypen

Der Dokumenttyp einer Vorlage teilt Foliant mit, um welches Dokument es sich handelt:
  • Rechnung, Gutschrift und Angebot erhalten fortlaufende Nummern, wenn die Dokumentnummerierung unter Einstellungen › Dokumente & Drucken aktiviert ist.
  • Sonstiges (nicht nummeriert) ist für alles andere gedacht, etwa Lieferscheine, Rücksendeformulare und Picklisten.
Details finden Sie unter Vorlageneinstellungen.

Wie eine Vorlage aussieht

Das Aussehen einer Vorlage ändern Sie im Vorlagen-Editor. Je nach Tarif und Art der Vorlage bearbeiten Sie sie:
  • mit dem Editor Visuell, indem Sie fertige Blöcke anordnen und gestalten, ganz ohne Code,
  • mit Code, mit HTML, CSS und Liquid,
  • oder, bei einer Vorlage, die aus einem Design erstellt wurde, im Design-Editor.
Der Editor wird unter Vorlagen-Editor beschrieben. Designs werden unter Designs beschrieben.

Wo Vorlagen verwendet werden

  • Drucken: Auf der Seite „Bestellungen“ sind die von Ihnen vorausgewählten Vorlagen bereits angehakt. Siehe Festlegen, wo eine Vorlage vorausgewählt ist.
  • Exporte: PDF-Exporte werden aus Ihren Vorlagen erstellt. Siehe Exporte.
  • Zustellung: Kunden können das PDF einer Vorlage über Bestellseiten und E-Mails herunterladen. Siehe PDF-Zustellung.
Eine Vorlage kann für bestimmte Bestellungen auch anstelle einer anderen Vorlage verwendet werden, zum Beispiel eine eigene Rechnung für Großhandelskunden. Siehe Eine Vorlage nur für bestimmte Bestellungen verwenden.

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