Naar hoofdinhoud gaan
Foliant nummert facturen, creditnota’s en offertes op volgorde, in Instellingen › Documenten en afdrukken onder Documentnummering. Een nummer wordt één keer uitgegeven en nooit opnieuw gebruikt, zodat het register compleet blijft voor je belastingadministratie. Hieronder staan de vragen die merchants het vaakst verrassen.

Waarom volgen de nummers mijn orderdatums niet?

Een document krijgt zijn nummer de eerste keer dat het wordt gedownload, afgedrukt, geëxporteerd of gemaild, niet wanneer de bestelling wordt geplaatst. Als je de bestelling van gisteren na die van vandaag afdrukt, krijgt de bestelling van vandaag het lagere nummer. Wil je facturen op volgorde van orderdatum nummeren? Maak ze dan in die volgorde aan, of verstuur ze automatisch, bijvoorbeeld met een e-mail wanneer de bestelling is betaald. Zie Pdf’s mailen met Foliant.

Waarom kreeg een document opnieuw hetzelfde nummer?

Dat is zo bedoeld. Een document houdt zijn nummer: elke herafdruk, download of export van dezelfde factuur toont hetzelfde nummer.

Waarom ontbreekt er een nummer in de reeks?

Nummers gaan nooit terug, maar ze kunnen wel vooruit springen:
  • Iemand heeft het volgende nummer vooruitgezet. In Documentnummering kan Volgend nummer alleen vooruit worden gezet. Elke wijziging wordt vastgelegd in Instellingen › Activiteitenlog, bijvoorbeeld Factuurnummering verplaatst van 105 naar 200.
  • Een nummer is ongeldig gemaakt. Zie de volgende vraag.
Foliant verwijdert nooit een nummer en geeft het ook nooit aan een ander document.

Wat betekent “Ongeldig” op een factuur?

Wanneer een bestelling wordt geannuleerd, wordt het factuurnummer ongeldig gemaakt. Het nummer blijft in het register, wordt niet opnieuw gebruikt en de factuur toont het als ongeldig. Creditnota’s voor de terugbetalingen van de bestelling blijven geldig. Als facturen worden gemaild wanneer de bestelling wordt geplaatst, laat een geannuleerde bestelling een ongeldig nummer achter. Verstuur je facturen wanneer de bestelling is betaald, dan voorkom je dit meestal.

Waarom kreeg een document geen nummer?

Waarom beginnen nummers opnieuw, of herhalen ze zich?

Nummers beginnen alleen opnieuw bij 1 als je Elk jaar of Elke maand hebt gekozen onder Opnieuw beginnen bij 1. Nummers die opnieuw beginnen hebben {year} (en bij maandelijks ook {month}) nodig in het Voorvoegsel of Achtervoegsel, anders zouden ze zich herhalen. Zonder die waarden slaat Foliant de instelling niet op.

Waar staat het nummer op mijn document?

Als je template het nummer zelf niet toont, voegt Foliant het onderaan het document toe. Wil je het zelf plaatsen? Voeg het dan toe aan de template. Zie Documentnummering.

Goed om te weten

  • Als je nummering uitzet, blijven de al uitgegeven nummers behouden.
  • Als je de reset-instelling wijzigt, begint de huidige telling niet opnieuw.

Gerelateerde artikelen