| Je sjablonen, hun versiegeschiedenis, huisstijl en geüploade bestanden | Om je documenten te maken. |
| Je instellingen | Afdrukken, nummering, btw- en juridische gegevens, PDF-bezorging enzovoort. |
| Welke bestellingen zijn afgedrukt, en wanneer | Voor de afdrukmarkering, tags en de afgedrukte bestellingen van je abonnement. |
| Documentnummers die per bestelling zijn uitgegeven | Zodat een document zijn nummer houdt en nummers nooit opnieuw worden gebruikt. |
| Vergrendelde facturen en creditnota’s: de pdf en de bestelgegevens waarop die is gebaseerd | Belastingregels verplichten je om uitgegeven facturen ongewijzigd te bewaren. Bewaard gedurende het aantal jaren dat je kiest bij Uitgegeven documenten bewaren gedurende. |
| Exports: welke bestellingen, en de e-mailadressen waarnaar je ze hebt gestuurd | Zodat je ze kunt downloaden of opnieuw kunt uitvoeren. Archieven worden een beperkte tijd bewaard. |
| E-mailgeschiedenis van PDF-bezorging, inclusief naar wie elke e-mail is gegaan | Zodat je bezorgingen kunt controleren. 90 dagen bewaard. |
| Geblokkeerde e-mailadressen | Om te stoppen met e-mailen naar adressen die zijn gebounced of spam hebben gemeld. |
| Controles van btw-nummers van kopers | Bewijs dat een btw-nummer geldig was. |
| Het activiteitenlogboek, met de namen van je medewerkers die iets hebben gedaan | Zodat je kunt zien wie wat heeft gedaan. |
| Integratiekoppelingen en hun gegevens | Voor integraties die je koppelt, zoals Peppol. |
| Je abonnement en kosten | Facturering. |
