Wat een nummer uitgeeft
Elke bestelling heeft één nummer per documenttype. Als twee van je templates facturen zijn, tonen ze voor een bestelling allebei hetzelfde factuurnummer.
Wat er genummerd wordt
Templates waarbij Documenttype op Overig (niet genummerd) staat, krijgen nooit een nummer. Batchdocumenten, zoals picklijsten voor veel bestellingen, worden nooit genummerd.
Geannuleerde bestellingen
Als een bestelling in Shopify wordt geannuleerd, wordt het factuurnummer ervan ongeldig gemaakt. Het nummer blijft gebruikt en wordt nooit aan een andere bestelling gegeven. De factuur toont het nummer dan als ongeldig. Creditnota’s voor de terugbetalingen van de bestelling blijven geldig. Als de factuur al was uitgegeven en vergrendeld, wordt die niet ongeldig gemaakt: hij blijft precies zoals hij is uitgegeven, en je corrigeert hem met een creditnota. Zie Uitgegeven facturen vergrendelen.Nummers en e-mails voor pdf-levering
Een e-mail voor pdf-levering nummert het document wanneer de e-mail wordt verstuurd. Als je facturen mailt wanneer een bestelling wordt geplaatst en de bestelling later wordt geannuleerd, blijft er een ongeldig nummer in je reeks achter. Voor facturen is versturen wanneer de bestelling is betaald meestal een betere keuze.Goed om te weten
- Als je nummering uitzet, verdwijnen er geen nummers. Documenten die al een nummer hebben, houden het.
- Nummers gebruiken de tijdzone van je winkel voor
{year}en{month}en voor het jaarlijks of maandelijks opnieuw beginnen. - Als twee mensen tegelijk dezelfde bestelling printen, krijgt die toch maar één nummer. Foliant slaat nooit een nummer over en herhaalt er nooit een.