Naar hoofdinhoud gaan

Bezorging van export-e-mails

Export per e-mail naar en Bezorging per e-mail op de pagina PDF's exporteren Als een export klaar is, stuurt Foliant een e-mail naar de adressen die je hebt gekozen. De e-mail kan een link naar de download bevatten, of de documenten ook als bijlage meesturen. Je stelt een standaard in voor je winkel en kunt die voor elke afzonderlijke export wijzigen.

De opties

In beide gevallen bevat de e-mail altijd de downloadlink.

De standaard voor je winkel instellen

  1. Ga naar Instellingen › E-mail.
  2. Kies onder Export-e-mails (“Hoe de e-mails die je vanuit Exporteren verstuurt je pdf’s bezorgen.”) Downloadlink of Documenten bijvoegen.
  3. Sla op met de opslagbalk. Foliant toont Bezorging per e-mail bijgewerkt.

Wijzigen voor één export

Wijzig in het exportformulier Bezorging per e-mail voordat je Exporteren kiest. Dit geldt alleen voor die export. Als je de export opnieuw uitvoert, wordt dezelfde keuze gebruikt.

Goed om te weten

  • Als de documenten te groot zijn om bij te voegen, staat dat in de e-mail en wordt de ontvanger gevraagd de link te gebruiken.
  • De downloadlink werkt tot het archief verloopt, 7 dagen na de export. In de e-mail staat wanneer.
  • Deze instelling geldt alleen voor exports. Gebruik Bezorging om documenten automatisch naar klanten te sturen. Zie Manieren om pdf’s bij je klanten te krijgen.
  • Zips die klanten opvragen via Mijn documenten volgen ook deze instelling.

Gerelateerde artikelen