Naar hoofdinhoud gaan

Bestellingsoverzichten en picklijsten

De meeste sjablonen drukken één document per bestelling af. Een sjabloon kan ook Eén document voor alle geselecteerde bestellingen maken: een vrachtlijst voor de koerier, een dagrapport of een picklijst die alle artikelen uit de bestellingen optelt, zodat je in één ronde door het magazijn kunt picken. Deze sjablonen heten ook wel batchsjablonen. Op de pagina Sjablonen hebben ze het label Alle geselecteerde bestellingen.

Voordat je begint

Of je sjablonen kunt gebruiken die één document voor alle geselecteerde bestellingen maken, hangt af van je abonnement (standaard de abonnementen Growth en Scale). Elke winkel krijgt bij het eerste abonnement een sjabloon Picklijst, maar dat wordt pas afgedrukt als je abonnement het bevat. Zie Abonnementen en wat erbij zit.

Een sjabloon maken

  • Kies in Sjablooninstelling de kaart Picklijst of Bestellingsoverzicht. Zie Een sjabloon maken.
  • Of wijzig een bestaand sjabloon: zet in de instellingen Maakt op Eén document voor alle geselecteerde bestellingen. Foliant vraagt je dit te bevestigen, omdat gegevens van één bestelling leeg worden afgedrukt totdat je het sjabloon in de editor aanpast.
Eén document kan maximaal 250 bestellingen bevatten.

Wat is er anders aan

  • Ze worden nooit genummerd: hun Documenttype is altijd Overig (niet genummerd).
  • Taal van de klant is niet beschikbaar: een batch heeft veel klanten.
  • Ze kunnen niet vooraf geselecteerd worden voor POS Bestellingen, omdat POS één bestelling tegelijk afdrukt. Ze worden ook niet aangeboden als je afdrukt vanuit Shopify POS.
  • Je kunt ze niet voor bepaalde bestellingen gebruiken in plaats van een ander sjabloon.
  • Ze worden niet naar klanten verstuurd of gelinkt op bestelpagina’s, dus ze hebben geen actie Bezorging toevoegen. Druk ze af vanuit de lijst met bestellingen of exporteer ze.
  • Eén sjabloon kan het sjabloon voor de Knop Picklijst zijn: de knop Picklijst in de lijst met bestellingen drukt het af. Kies dit onder Vooraf geselecteerd voor in de instellingen van het sjabloon.

Instellingen voor de picklijst

Een sjabloon dat één document voor alle geselecteerde bestellingen maakt, heeft een sectie Picklijst in de instellingen. Daarmee bepaal je hoe de picklijst de geselecteerde bestellingen optelt. Sjablonen die de picklijst niet gebruiken, negeren deze instellingen.

Picken per

Voor Vestiging moet Shopify Foliant toestemming geven om te zien waar bestellingen vandaan worden verzonden. Totdat je dat toestaat, toont een banner de knop Toestaan en staat alles onder ‘Alle locaties’.

Sorteren op

Sorteer de artikelen op Locatienaam, Aantal, Producttitel, Variant of SKU, in beide richtingen (bijvoorbeeld Locatienaam (A–Z) of Locatienaam (Z–A)).

Afhandelingsstatus

Kolommen

Vink de kolommen aan die je wilt afdrukken en sleep ze in de gewenste volgorde: Productafbeelding, Producttitel, Variant, SKU, Barcode, Locatienaam, Aantal, Bestellingen en aantallen, Besteltags en Producttags.
  • Locatienaam leest je opslaglocatie, die je instelt in Instellingen › Documenten en afdrukken. Als er geen is ingesteld, staat in de kolom ‘Geen opslaglocatie ingesteld’ met een link Instellen.
  • Klik op Metaveld toevoegen om een metaveld van een product of variant als kolom toe te voegen, met je eigen kolomkop. Je kunt maximaal 3 metaveldkolommen toevoegen.

Als de instellingen niet van toepassing zijn

Als de code van het sjabloon artikelen op een eigen manier groepeert of kolommen afdrukt, meldt een banner dat Picken per of de kolommen daar niets aan veranderen, met een knop Sjabloon bewerken. Wil je deze instellingen gebruiken, gebruik dan de groepen en kolommen van de picklijst in de code, of vervang het sjabloon door het startsjabloon Picklijst. Zie Sjablooneditor.

Gerelateerde artikelen