Naar hoofdinhoud gaan
Peppol is het netwerk dat bedrijven en overheden gebruiken om facturen rechtstreeks in elkaars boekhoudsystemen te versturen. Met Peppol-e-facturatie van Foliant ontvangen je zakelijke klanten via Peppol een conforme e-factuur voor hun bestelling, naast of in plaats van een pdf. Om het te gebruiken registreer je je bedrijf vanuit Foliant op het Peppol-netwerk, laat je het verifiëren, zet je de verzending via Peppol aan en voeg je de e-factuurblokken toe aan je checkout.

Voordat je begint

  • Je abonnement: Peppol-e-facturatie is een add-on. Zonder de add-on laat de Peppol-pagina zien wat het doet en welke add-on het bevat. Voeg de add-on toe via de pagina met abonnementen. Zie Gepauzeerde integraties en facturering.
  • Je land: Peppol-registratie is beschikbaar voor winkels in België, Nederland, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Noorwegen en Zweden. In andere landen staat op de pagina “Peppol is nog niet beschikbaar in jouw land”.
  • Je nummers: je hebt het ondernemingsnummer van je bedrijf nodig, zoals het KBO/BCE-nummer in België of het KvK-nummer in Nederland, en je btw-nummer.
  • Machtigingen: Foliant schrijft de status van de e-factuur naar je bestellingen en de bedrijfsgegevens van je kopers naar je klanten. Shopify vraagt je hier toestemming voor wanneer je voor het eerst opslaat of Peppol aanzet.
De Peppol-pagina in een winkel buiten de ondersteunde landen

De Peppol-pagina openen

  1. Ga in Foliant naar Instellingen › Integraties.
  2. Klik bij Peppol e-invoicing op Instellen (of op Beheren als het al is ingesteld).
De pagina heet E-facturatie en Peppol.

Je bedrijf registreren

  1. Vul bij Peppol-registratie je Btw-nummer / fiscaal nummer in, met de landcode ervoor, zoals BE0123456789. Als je in Instellingen › Belasting & juridisch een btw-nummer hebt opgeslagen voor het land van je winkel, staat dat al in het veld.
  2. Vul je Ondernemingsnummer in: je officiële registratienummer als bedrijf.
  3. Klik in de opslagbalk op Opslaan.
Foliant registreert je bedrijf op het Peppol-netwerk met de naam en het adres van je winkel, die je ziet bij Je bedrijf. Wordt de registratie geweigerd, dan toont de pagina de reden in een banner. Pas de gegevens aan en sla opnieuw op.

Je bedrijf verifiëren

Na de registratie staat naast Peppol-registratie het label Verificatie in behandeling. Voordat je facturen kunt versturen, moet de identiteit van je bedrijf worden geverifieerd:
  1. Klik op Nu verifiëren in de banner “Rond je Peppol-verificatie af, zodat facturen kunnen worden afgeleverd.”
  2. Rond de verificatie af op de pagina die opent.
Als de verificatie klaar is, staat er Geverifieerd in het label.

Verzending via Peppol aanzetten

Als E-facturen versturen via Peppol aanstaat, kunnen zakelijke klanten hun btw-nummer en Peppol-adres invullen in de checkout en na hun aankoop (de bedrijfsnaam komt uit hun adres), en worden hun e-facturen automatisch verstuurd.
  1. Zet de schakelaar aan.
  2. Klik in Verzending via Peppol aanzetten? op Aanzetten.
  3. Als Shopify vraagt of Foliant naar je bestellingen en klanten mag schrijven, geef dan toestemming. Foliant slaat daar de status van de e-factuur en de bedrijfsgegevens van je kopers op.

Voeg de e-factuurblokken toe aan je checkout

Klanten geven hun bedrijfsgegevens op in twee blokken die Shopify niet voor je toevoegt. De kaart Voeg de e-factuurblokken toe aan je checkout op de Peppol-pagina noemt ze.
  1. Klik op Checkout-editor openen.
  2. Kies de pagina in het paginamenu, open het tabblad Apps en voeg het blok toe:
  3. Sla op in de editor.
Klanten zien de blokken alleen zolang E-facturen versturen via Peppol aanstaat. Staat het uit, dan toont de editor op hun plek een melding daarover; klanten zien die niet. Als je abonnement de toolkit voor belastingnaleving bevat, wordt het btw-nummer in de checkout bij VIES gecontroleerd terwijl de klant het invult. Zie De btw-nummers van je kopers controleren. Om de verzending uit te zetten, zet je de schakelaar uit en klik je op Uitzetten. De blokken verdwijnen voor klanten, en facturen die al verstuurd zijn, blijven zoals ze zijn.

Maandelijks gebruik

Maandelijks gebruik toont je Gratis facturen van deze maand, hoeveel er nog over zijn en wanneer de teller opnieuw begint. Zijn de gratis facturen op, dan worden volgende facturen per factuur in rekening gebracht, en toont dit onderdeel je gebruikskosten ten opzichte van je bestedingslimiet. Als je je bestedingslimiet bereikt, toont Foliant Bestedingslimiet bereikt. Klik op verhoog je je bestedingslimiet om hem te verhogen in Instellingen › Facturering.

Je bedrijf

De kaart Je bedrijf toont de naam, het adres en het land die Foliant heeft geregistreerd, of je Abonnement Actief is, en je status op het Peppol-netwerk: Niet geregistreerd, In behandeling of Geverifieerd.

De add-on verwijderen

Klik bovenaan de pagina op Add-on verwijderen en bevestig. Afhankelijk van hoe je de add-on hebt gekocht, blijft die actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald, of keur je de gewijzigde kosten goed in Shopify. Daarna kunnen klanten geen e-facturen meer aanvragen en stopt de verzending vanuit bestellingen.

Goed om te weten

  • Als je E-facturen versturen via Peppol uitzet, pauzeer je ook alle verzending via Peppol voor je winkel tot je het weer aanzet, ook Send E-Invoice to Peppol in de Shopify-beheeromgeving.
  • Als je add-on een gratis proefperiode heeft, toont een banner wanneer die afloopt.
  • De kaart Zo werkt het op de pagina vat samen hoe je een factuur verstuurt. Zie Peppol-e-facturen versturen.

Gerelateerde artikelen