Naar hoofdinhoud gaan

Wat sjablonen zijn

De pagina Sjablonen Een sjabloon is de opmaak waarmee Foliant van een bestelling een document maakt: een kwitantie of factuur, een pakbon, een retourformulier, een offerte, een creditnota, een picklijst enzovoort. Elk document dat Foliant maakt, komt uit een sjabloon. Hetzelfde sjabloon wordt gebruikt als je afdrukt vanaf de pagina Bestellingen, als je pdf’s exporteert en als klanten een pdf downloaden via pdf-bezorging. Je beheert je sjablonen op de pagina Sjablonen in Foliant.

De sjablonen waarmee je begint

Zodra je je abonnement kiest, krijg je een set kant-en-klare sjablonen in de taal van je winkel: Je kunt elk van deze sjablonen hernoemen, bewerken, herordenen of verwijderen, en er zoveel eigen sjablonen bij maken als je abonnement toestaat.

Twee soorten sjablonen

Elk sjabloon wordt op een van twee manieren gemaakt. Dit kies je in de instellingen van het sjabloon onder Maakt.
  • Eén document per bestelling: facturen, pakbonnen en retourformulieren. Elke geselecteerde bestelling krijgt een eigen document.
  • Eén document voor alle geselecteerde bestellingen: manifesten, rapporten en picklijsten. Eén document bevat alle bestellingen die je hebt geselecteerd. Of je dit kunt gebruiken, hangt af van je abonnement. Zie Besteloverzichten en picklijsten.

Documenttypen

Het Documenttype van een sjabloon vertelt Foliant wat voor document het is:
  • Factuur, Creditnota en Offerte krijgen opeenvolgende nummers als documentnummering is ingeschakeld in Instellingen › Documenten en afdrukken.
  • Overig (niet genummerd) is voor al het andere, zoals pakbonnen, retourformulieren en picklijsten.
Zie Sjablooninstellingen voor meer informatie.

Hoe een sjabloon eruitziet

Je past het uiterlijk van een sjabloon aan in de sjablooneditor. Afhankelijk van je abonnement en hoe het sjabloon is gemaakt, bewerk je het:
  • met de editor Visueel, door kant-en-klare blokken te ordenen en op te maken, zonder code,
  • met Code, met HTML, CSS en Liquid,
  • of, bij een sjabloon dat van een ontwerp is gemaakt, in de ontwerpeditor.
De editor wordt beschreven in Sjablooneditor. Ontwerpen worden beschreven in Ontwerpen.

Waar sjablonen worden gebruikt

Een sjabloon kan voor sommige bestellingen ook in plaats van een ander sjabloon worden gebruikt, bijvoorbeeld een aparte factuur voor groothandelsklanten. Zie Een sjabloon alleen voor sommige bestellingen gebruiken.

Gerelateerde artikelen