INV-2026-0042. Elk documenttype heeft zijn eigen reeks, dus facturen, creditnota’s en offertes tellen apart. Je stelt de nummernotatie in via Instellingen › Documenten en afdrukken, in het onderdeel Documentnummering. Documentnummering is beschikbaar in elk abonnement.
Voordat je begint
Alleen sjablonen met een documenttype krijgen een nummer. Zet in de instellingen van elk sjabloon Documenttype op Factuur, Creditnota of Offerte. Sjablonen die op Overig (niet genummerd) staan, zoals pakbonnen en retourformulieren, krijgen nooit een nummer. Als je nummering aanzet voor een type en nog geen enkel sjabloon dat documenttype heeft, toont Foliant een waarschuwing, bijvoorbeeld: “Nog geen sjabloon is een factuur, dus er wordt niets genummerd.”Nummering aanzetten
- Ga in Foliant naar Instellingen › Documenten en afdrukken.
- Zet in Documentnummering de optie Facturen nummeren, Creditnota’s nummeren of Offertes nummeren aan.
- Stel de notatie in (zie de tabel hieronder). Onder de velden toont Volgende nummers de volgende drie nummers zoals ze eruit gaan zien.
- Klik op Opslaan.
- Foliant vraagt je om te bevestigen: Documentnummering opslaan? toont de volgende nummers voor elk type dat je hebt gewijzigd. Klik op Nummering opslaan.
Nummernotatie
De datum gebruiken in het voorvoegsel of achtervoegsel
Je kunt{year} en {month} toevoegen aan het voorvoegsel of achtervoegsel. Foliant vervangt ze door het jaar (2026) en de maand (05) van de dag waarop het nummer wordt toegekend, in de tijdzone van je winkel.
Het voorvoegsel INV-{year}- met 4 cijfers geeft bijvoorbeeld INV-2026-0001, INV-2026-0002, enzovoort.
Elk jaar of elke maand opnieuw beginnen
Als nummers opnieuw bij 1 beginnen, zouden ze zich herhalen, tenzij de datum deel uitmaakt van het nummer. Daarom:- Elk jaar vereist
{year}in het voorvoegsel of achtervoegsel. - Elke maand vereist zowel
{year}als{month}.
{year} nodig in het voorvoegsel of achtervoegsel, anders herhalen ze zich.” en kun je pas opslaan als je ze hebt toegevoegd.
Als je wijzigt hoe vaak nummers opnieuw beginnen, gaat de telling door vanaf het huidige nummer in de huidige periode. Nummers springen pas terug naar 1 als het volgende jaar of de volgende maand begint.
Het volgende nummer kan alleen omhoog
Zodra een document een nummer heeft, houdt het dat nummer, en Foliant geeft dat nummer nooit aan een ander document. Je kunt Volgend nummer verhogen, bijvoorbeeld om verder te gaan vanaf de nummers die je in een andere app gebruikte. Je kunt het niet verlagen tot onder het nummer dat het volgende document zou krijgen. Onder elk type toont Foliant het laatst toegekende nummer en de datum ervan, bijvoorbeeld “Laatst toegekend: INV-2026-0041 op 3 mei 2026”.Het nummer op je documenten tonen
Sjablonen tonen het nummer met de Liquid-variabele{{ document_number }}. De standaardsjablonen voor facturen, creditnota’s en offertes tonen het al, met de datum van toekenning als “Factuurdatum” (“Creditnotadatum”, “Offertedatum”). In de visuele editor toont het blok Documentnummer het nummer en die datum op genummerde documenten. Druk in je eigen sjablonen de datum af met {{ document_date }}: zie De factuurdatum.
Als een genummerd sjabloon {{ document_number }} nog niet gebruikt, voegt Foliant onderaan het document een kleine regel toe, zoals “Factuurnummer: INV-2026-0042 · 3 mei 2026”, zodat het nummer en de datum nooit ontbreken.
Nummering uitzetten
Zet de schakelaar voor een type uit en sla op. Nieuwe documenten van dat type krijgen geen nummer. Nummers die al zijn toegekend, blijven behouden: die documenten houden hun nummer als je ze opnieuw downloadt of afdrukt.Goed om te weten
- Voorbeelden van sjablonen in de editor tonen het volgende nummer als voorbeeld. Ze verbruiken geen nummer.
- Als sommige wijzigingen in de nummering niet kunnen worden opgeslagen, toont Foliant “Sommige wijzigingen in de nummering zijn niet opgeslagen” en wijst het veld aan dat je moet corrigeren. Je andere instellingen op de pagina worden wel opgeslagen.
- Het verhogen van het volgende nummer wordt vastgelegd in je Instellingen › Activiteitenlog.