Naar hoofdinhoud gaan

Werken met concepten via Publiceren vereisen

De instelling Publiceren vereisen Standaard gaat een wijziging in een sjabloon live zodra je die opslaat. Wil je liever in meerdere sessies aan een sjabloon werken, of een wijziging controleren voordat klanten die zien? Zet dan Publiceren vereisen aan. Opgeslagen wijzigingen blijven dan een concept tot je ze publiceert. Klanten, exports en afdrukken gebruiken in de tussentijd de gepubliceerde versie.

Publiceren vereisen aanzetten

  1. Ga naar Instellingen › Documenten en afdrukken.
  2. Zet onder Sjablonen publiceren de optie Publiceren vereisen aan.
  3. Klik op Opslaan in de opslagbalk.
De instelling geldt voor al je sjablonen.

Wat een concept wordt

Opgeslagen wijzigingen in de inhoud van een sjabloon blijven een concept: de code of blokken, het watermerk en het papierformaat. Alles op de instellingenpagina van het sjabloon geldt meteen, concept of niet: de naam, wat het sjabloon weergeeft, het documenttype, de taal, de voorselectie, wie het sjabloon krijgt en de verzending.

Aan een concept werken

  1. Open het sjabloon in de editor en breng je wijzigingen aan.
  2. Klik op Opslaan. De editor toont Concept — niet-gepubliceerde wijzigingen.
  3. Werk verder en sla zo vaak op als je wilt. Als het sjabloon geen concept heeft, toont de editor Gepubliceerd.

Een concept publiceren

  1. Open het sjabloon in de editor. Als er een concept klaarstaat, opent de editor het concept.
  2. Sla eerst alle niet-opgeslagen wijzigingen op. Publiceren is uitgeschakeld zolang je niet-opgeslagen wijzigingen hebt (“Sla je wijzigingen op voordat je publiceert.”).
  3. Klik op Publiceren. Het concept gaat live en Foliant toont “Sjabloon gepubliceerd”.

Een concept verwijderen

  1. Klik in de editor naast Concept — niet-gepubliceerde wijzigingen op Concept verwijderen.
  2. Klik in Concept verwijderen? op Concept verwijderen om te bevestigen.
Het sjabloon gaat terug naar de gepubliceerde versie. Het concept gaat niet verloren: het blijft in de versiegeschiedenis, zodat je het later kunt herstellen. Zie Versiegeschiedenis.

Goed om te weten

  • Elke keer dat je opslaat, wordt bewaard in de versiegeschiedenis van het sjabloon, of Publiceren vereisen nu aan of uit staat.
  • Sjablonen die van een ontwerp zijn gemaakt, worden altijd gepubliceerd als ze worden opgeslagen. De ontwerpeditor slaat automatisch op terwijl je werkt.
  • Zet je Publiceren vereisen uit terwijl een sjabloon een concept heeft, dan opent de editor op wat live staat. Het concept blijft in de geschiedenis.
  • Herstel je een oude versie terwijl Publiceren vereisen aan staat, dan wordt daarvan een nieuw concept gemaakt. Publiceer het om het live te zetten.
  • Een wijziging in een gedeelde sectie komt in het concept van elk sjabloon dat die sectie gebruikt. Publiceer elk sjabloon om de wijziging live te zetten. Zie Opgeslagen blokken en gedeelde secties.

Gerelateerde artikelen