Naar hoofdinhoud gaan
De meeste sjablonen drukken één document per bestelling af. Een batchsjabloon drukt één document voor alle geselecteerde bestellingen af: een picklijst die alle te picken artikelen optelt, een manifest van de bestellingen van de dag of een rapport aan het eind van de dag. Foliant drukt het één keer af, vóór de documenten per bestelling.

Voordat je begint

  • Manifesten en picklijsten hangen af van je abonnement. Standaard zitten ze in de abonnementen Growth en Scale. Zie Abonnementen en wat erbij zit.
  • Je hebt een sjabloon nodig dat is ingesteld op Eén document voor alle geselecteerde bestellingen (onder Maakt in de instellingen van het sjabloon). Het startsjabloon Picklijst is er zo een. Zie Bestellingsoverzichten en picklijsten.

Een picklijst afdrukken vanaf de pagina Bestellingen

  1. Selecteer op de pagina Bestellingen de bestellingen die je wilt picken.
  2. Klik in de selectiebalk op Picklijst.
De afdrukpagina opent met alleen je picklijst aangevinkt. Vink andere sjablonen aan als je ook documenten per bestelling wilt. De knop Picklijst drukt het batchsjabloon af dat je ervoor hebt gekozen. Zo kies je het: open de instellingen van het sjabloon en vink onder Wie krijgt dit sjabloon? › Vooraf geselecteerd voor de optie Knop Picklijst aan. Als er geen is gekozen, drukt de knop je eerste batchsjabloon af. De knop verschijnt alleen als je minstens één batchsjabloon hebt.

Een batchdocument toevoegen op de afdrukpagina

In het paneel Documenten staat bij batchsjablonen Eén document voor alle 40 bestellingen onder hun naam. Vink er een aan om het toe te voegen. Je kunt een batchsjabloon ook vooraf selecteren voor Bestellingen of Conceptbestellingen, zodat het elke keer aangevinkt is.

Op de afdrukpagina

Het batchdocument staat bovenaan, met een badge die laat zien hoeveel bestellingen het omvat:
  • Alle 40 bestellingen: elke geselecteerde bestelling is opgenomen.
  • 38 van 40 bestellingen: sommige bestellingen konden niet worden gevonden (bijvoorbeeld omdat ze zijn verwijderd nadat je ze selecteerde).
Het batchdocument heeft een eigen knop PDF downloaden; met PDF’s exporteren bovenaan exporteer je het samen met de andere documenten. Je kunt erin klikken om een eenmalige wijziging te maken, net als bij elk ander document. Afdrukoverzicht telt het apart, bijvoorbeeld 40 bestellingen × 1 sjabloon + 1 batchdocument = 41.

Sorteervolgorde en locaties

Een picklijst of manifest toont de bestellingen in de sorteervolgorde van de afdruk (Documenten sorteren op). Wijzig je de sortering, dan wordt het batchdocument bijgewerkt. Zie Papierformaat, sorteervolgorde en groepering. Picklijsten kunnen sorteren op magazijnlocatie en die naast elk artikel tonen:
  1. Sla de locatie van elk artikel op in een variantmetaveld (of productmetaveld).
  2. Ga naar Instellingen › Documenten en afdrukken.
  3. Kies onder Locatie de optie Variantmetavelden of Productmetavelden en daarna het metaveld.
  4. Klik op Opslaan.
Met Geen sorteren picklijsten op producttype en titel.

Goed om te weten

  • Een batchdocument omvat maximaal 250 bestellingen. Zijn het er meer, dan wordt het niet afgedrukt: je ziet een waarschuwing met PDF’s exporteren, en de export verdeelt de selectie over meerdere bestanden.
  • Als manifesten en picklijsten niet in je abonnement zitten, toont het document Manifesten en picklijsten zitten niet in je abonnement, dus dit document wordt niet afgedrukt. met een optie om te upgraden.
  • Batchsjablonen worden niet aangeboden in Shopify POS, dat één bestelling tegelijk afdrukt.
  • Als je een batchdocument afdrukt, worden de bestellingen niet als afgedrukt gemarkeerd en tellen ze niet mee voor de afgedrukte bestellingen van je abonnement. Alleen documenten per bestelling doen dat.

Gerelateerde artikelen