Naar hoofdinhoud gaan
Als Foliant een vergrendelde factuur of creditnota uitgeeft, legt het een SHA-256-hash van de pdf vast: een vingerafdruk die verandert zodra ook maar één teken van het bestand verandert. Daarmee kun je controleren of een pdf die iemand je geeft, zoals een klant of een accountant, een origineel is dat Foliant heeft uitgegeven. De knop Pdf controleren op de pagina Uitgegeven facturen

Een pdf controleren

  1. Open in Foliant Uitgegeven facturen.
  2. Klik bovenaan de pagina op Pdf controleren.
  3. Sleep het bestand naar Te controleren pdf, of klik om het te kiezen. Het moet een pdf-bestand zijn.
  4. Klik op Controleren.
Foliant berekent de hash van het bestand en zoekt een uitgegeven document met dezelfde hash. In beide gevallen toont Foliant de SHA-256-hash van het bestand onder het resultaat, zodat je die kunt noteren voor je administratie.

Waarom een echte factuur “Geen overeenkomst” kan geven

De controle vergelijkt het exacte bestand. Een pdf die is geopend en opnieuw opgeslagen, naar pdf is afgedrukt of door een programma is gegaan dat bestanden wijzigt, komt niet meer overeen, ook al ziet hij er hetzelfde uit. Download het origineel opnieuw via de pagina Uitgegeven facturen om een bestand te krijgen dat wel overeenkomt.

De hashketen

Het record van elk uitgegeven document bevat een hash van het record ervoor, zodat je uitgegeven documenten een keten vormen. Als je een opgeslagen document, het totaal of het nummer ervan wijzigt, of een document verwijdert, wordt de keten vanaf dat punt verbroken. Elke keer dat je Uitgegeven facturen opent, controleert Foliant de hele keten:
  • Elk uitgegeven document is ongewijzigd, met het aantal gecontroleerde documenten. Alles is zoals het is uitgegeven.
  • Een document is gewijzigd nadat het is uitgegeven: vanaf het genoemde document komt een opgeslagen document of het record ervan niet meer overeen met wat Foliant heeft uitgegeven. Neem contact op met support.

Goed om te weten

  • Het archief dat je downloadt via Uitgegeven facturen bevat in het manifest de pdf-hash en de record-hash van elk document, zodat je ze zonder Foliant kunt controleren. Zie Het archief downloaden en hoe lang documenten worden bewaard.
  • De hash van elk document zie je ook als je met de muis over het schildpictogram in de rij gaat.

Gerelateerde artikelen